金隅集团统一OA协同办公平台综合办公管理需求调研问卷
为全面了解集团各企业综合办公管理的现状与需求,推动集团统一OA协同办公平台建设,特开展本次综合办公管理调研。请您结合本单位实际情况作答,感谢各位同事的配合与支持!
1. 您的企业名称:
请选择
2. 您所在的部门:
3. 您的姓名:
4. 您的联系方式:
5. 现行企业资讯审批流程包含哪些节点?
发起人
部门负责人审批
相关部门承办人会签
相关部门负责人会签
主管领导审批
主要领导审批
其他(请说明)
6. 资讯需要发布哪些类型的文件?
新闻稿件
资质荣誉
党建工作
经营动态
通知公告
其他(请说明)
7. 发布资讯是否需要上级管理单位审核?
需要,全部经集团审核后发布
需要,仅重大事项经集团审核
不需要,本单位自行审核发布
8. 企业资讯管理方面存在哪些痛点及需求?
9. 沟通协作(一般事项)方面存在哪些痛点及需求?
10. 现行印章涵盖哪些范围?
党委章
公章
工会章
团委章
纪委章
部门章(含议事协调机构)
合同章
财务专用章
法定代表人名章(手签章)
法定代表人名章(方章)
董事会章
营业执照
法定代表人身份证
其他(请说明)
11. 是否存在多个印章申请共用同一个流程的情况?若有,请说明印章种类并描述相应用印审批流程。
12. 哪些印章存在单独的用印流程?请描述印章种类和相应用印审批流程。
13. 是否需要将多个用印申请流程融合为一个流程?
需要(请说明需要合并的用印类型及其流程)
不需要
14. OA系统内是否有用印台账?如有,权限如何设置?
无线上用印台账
印章管理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
15. 是否需要电子签章?
需要且已有电子签章(请说明厂商名称)
需要(请备注需要的印章类型)
不需要
16. 是否存在印章外带借出(实体印章带出单位)业务场景?如何管理?
存在,需OA系统内申请外带并登记
存在,线下签署单据并归还确认
不存在印章外带业务
其他(请说明)
17. 用印管理方面存在哪些痛点及需求?
18. 请假包含哪些流程?
部门副职及以下职工请销假流程
部门负责人请销假流程
主管领导请销假流程
财务总监请假流程
二级集团主要领导请销假流程
所属企业主要领导请销假流程
其他(请说明)
19. OA系统内是否有请假台账?如有,权限如何设置?
无线上请假台账
人事管理部门办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
20. 实际启用的假期类型有哪些?
年假
事假
病假
调休假
婚假
产假
陪产假
丧假
探亲假
育儿假
离岗
其他(请说明)
21. 各类假期审批规则如何设定?
按人员职级区分审批节点
按请假天数区分(3天以内/3-5天/5天以上)
按人员职级+请假天数组合
其他(请说明)
22. 是否有线上考勤系统?
有
无
23. 请假、考勤管理方面存在哪些痛点及需求?
24. OA系统内是否有日程?
有
无
25. 日程是否需要与会议、请假模块做冲突校验联动?
需要,自动校验并提示冲突
不需要
26. 日程管理方面存在哪些痛点及需求?
27. 实际使用的会议类型有哪些?
业务沟通会
党委常委会
董事会工作会
部门例会
视频会议
经理办公会
专题会
其他会议(请说明)
28. 会议室申请流程目前采用何种方式?
线上流转
线下流转
线上与线下并行(请分别说明线上会议与线下会议的类型)
29. OA系统内是否有会议台账?如有,权限如何设置?
无线上会议台账
会议室管理部门办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
经办人可见
其他(请说明)
30. 参会人的缺席、请假、回执确认是否需要线上流程管控?
需要,全部线上管理
不需要,办公室线下操作处理
31. 会议管理方面存在哪些痛点及需求?
32. 用车流程目前采用何种方式?
全部线上流转
全部线下流转
线上与线下并行(请说明线下流转业务)
33. 用车审批流程包含哪些节点?
发起人
部门负责人审批
主管领导审批
车辆管理部门办理人员会签
其他(请说明)
34. OA系统内是否有用车台账?如有,权限如何设置?
无线上用车台账
用车办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
35. 用车是否区分“市内”与“外埠”?
有
无
36. 用车申请是否需要按出行人数、人员级别对可用车辆进行权限控制?
需要,按人员级别限定车型
需要,按出行人数限定车型
需要,两者结合
不需要
37. 用车管理方面存在哪些痛点及需求?
38. 办公用品管理目前采用何种方式?
线上流转
线下流转
线上与线下并行
39. 办公用品采购入库流转包含哪些节点?
办公用品管理人员申请
部门负责人审批
采购经办人采买
办公用品管理人员入库登记
其他(请说明)
40. 办公用品领用流转包含哪些节点?
申请人
部门负责人审批
办公用品管理人员审批
办公用品管理部门负责人审批
办公用品管理人员发放
其他(请说明)
41. OA系统内是否有办公用品管理台账?如有,权限如何设置?
无线上办公用品台账
办公用品采购人员全量可见
办公用品采购部门负责人全量可见
申请部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
42. 办公用品管理方面存在哪些痛点及需求?
43. 在员工入职环节需要办理的事项包含哪些?
入职报到
员工材料、信息收集
建立干部(职工)履历表
社保、公积金关系接转
加入企业年金计划
安排单身公寓
递交(变更)档案
电脑及办公设施配置
安排工位
门禁及用餐权限
安排更衣室衣柜
办理停车车位登记
签订劳动合同书
党/工/团组织关系接转
值班登记
保密培训(签订保密协议)
独生子女登记
OA信息、办公邮箱等
办理/登记银行存折
个税附加扣除登记
安全教育及保卫卡片
工作部门报到
其他(请说明)
44. 在员工离/调职环节需要办理的事项包含哪些?
资产退还(办公用品、借阅档案、门禁卡、饭卡、工牌、储物柜等)
工作交接
各类账号注销(邮箱、内部系统、VPN 等)
财务结算(工资、报销、借款、押金)
集体户口迁出
档案材料整理(转移)
退还公寓/宿舍
保险关系转移(含年金、住房公积金)
党/工/团组织关系转移
解除劳动合同
完备性确认
其他(请说明)
45. 您公司关于入转调离管理方面存在哪些痛点及需求?
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