【训前调研】workbuddy赋能高校研究生院教务工作人员办公提效
各位老师好！为让本次《WorkBuddy赋能研究生教育管理办公提效》培训更贴合大家的实际工作，特开展本次调研。问卷匿名填写，约需3-5分钟，所有选项无对错之分，结果仅用于培训内容与案例设计。感谢您的支持！
1（单选）. 您
所在的科室是
：
A.党政办公室
B.招生办公室
C.培养办公室
D.学位办公室
E.研究生思想政治教育办公室
F. 研究生管理办公室
G. 院领导/其他
2.（单选）
您从事研究生教育管理工作的年限是
：
A. 3 年以内
B. 3–8 年
C. 8–15 年
D. 15 年以上
3（多选，
，
限选 3 项
）.您日常工作中占比最高的事务类型是？
A. 文稿起草（通知、报告、总结、方案、讲话稿等）
B. 公文修改与文字润色
C. 系统/表格数据汇总与比对
D. 毕业成果、学位材料的前期审核筛查
E. 学位论文/材料的格式审查
F. 排课、选课与教学运行安排
G. 招生宣传、咨询与录取相关事务
H. 思政教育、学生活动相关工作
I. 会议组织、纪要撰写
J. 政策文件学习与传达落实
4（单选）.
您平均每周花在"文稿类"工作上的时间约为？
A. 2 小时以内
B.2–5 小时
C.5–10 小时
D.10 小时以上
5（单选）.
重复性、机械性事务大约占您工作总量的？
A. 不到 20%
B.20%–40%
C.40%–60%
D. 60% 以上
5（多选）. 您使用AI主要用来做什么？
A.文案撰写（通知、汇报、方案）
B.表格/数据整理分析
C.PPT大纲、内容生成
D.信息检索、资料汇总
E.邮件、对外沟通话术
F.图片制作
G.代码/脚本
H.还没有明确用途，只是尝试
I.其他:
6
（单选）
.以下哪类重复劳动最让您希望"有人来替我干"？
A. 同类文稿反复改写、套格式
B. 多份表格/系统数据人工核对
C. 批量材料的逐项筛查（成果审核、资格筛查等）
D. 论文/材料的格式规范检查
E. 重复性咨询答复（招生、办事流程等）
F. 会议纪要、简报等信息整理
7
（单选）
.
您此前使用 AI 大模型工具辅助办公的情况是？
A. 经常使用，已融入日常
B. 偶尔使用，解决过具体问题
C. 试过，但效果不理想放弃了
D. 听说过，但没用过
E. 完全没接触过
8（多选）. 您听说过或使用过的 AI 工具有？
A. DeepSeek
B. 豆包
C. Kimi
D. 文心一言
E. 通义千问
F. WPS AI/Office 智能助手
G. ChatGPT
H. WorkBuddy
I. 都没接触过
9（多选
，
限选 3 项
）.
您使用（或想象中）AI 辅助办公的主要障碍是？
A. 不知道怎么向 AI 描述需求（不会提问）
B. 输出内容不符合公文/规范文体的要求
C. 内容有错误，需要花大量时间核对修改
D. 担心工作数据、学生信息安全问题
E. 不清楚哪些工作适合交给 AI 做
F. 单位没有统一部署的工具，不便使用
G. 基本没有障碍
10（单选）. 对于"把工作中材料交给 AI 处理"，您的态度是？
A. 完全可以，效率优先
B. 可以，但需先脱敏、注意边界
C. 比较谨慎，只敢处理公开性内容
D. 有明确顾虑，需先了解安全合规要求
11（多选，
限选 3 项
）.
您最希望本次培训覆盖的内容是？
A. AI 提示词（指令）的基本写法
B. 文稿起草、改写与润色
C. 表格数据整理、比对与分析
D. 批量材料审核筛查的方法
E. 论文/材料格式审查的辅助
F. 会议纪要、简报、新闻稿快速生成
G. PPT/汇报材料制作
H. 思政文案、活动方案写作
I. 政策文件的解读、摘要与比对
12 （单选）. 培训演示案例，您最希望贴近哪类场景？
A. 我所在科室的真实业务场景
B. 全院通用的高频场景（文稿、数据、审核）
C. 领导管理场景（报告、方案、决策参考）
D. 与导师、学生对接的服务场景
13（单选）.
您偏好的培训形式是？
A. 讲师演示案例为主
B. 讲一段、练一段，现场实操
C. 直接给我们模板/指令库，自己套用
D. 先集中讲授，会后一对一答疑
14 （多选，限选 2 项）. 培训结束后，您最希望获得哪些后续支持？
A. 按科室整理的指令（提示词）模板库
B. 常见场景操作手册/短视频
C. 答疑交流群或定期回访
D. 面向导师群体的延伸培训（结合导师指导、论文评审场景）
15.
请描述一个您近期工作中"最耗时或最重复"的具体任务场景
：
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