第九章 文件与内容管理
本次考试为第九章 文件与内容管理单元测试,共20道单选题,每道题1分,总分20分,请认真作答。
1. 考生基本信息
姓名:
正式考试题目
2. 关于文件和内容管理中内容需求特定描述错误的是
模块化
结构化
可重复使用
与设备和平台相关
3. 某企业,在员工递交入职员工基本信息表后两个月,听见HR吐槽遇到员工突然消失,没有上班,拨打员工电话因电话变更而找不到人。在以上过程中该企业只突出精心管理档案中的哪一特点
内容
背景
及时性
结构
4. 可靠的档案不仅对于档案保存很重要,而且对于遵守法规也很重要。以下不属于精心管理档案的特点的是
内容必须准确、完整和真实
关于档案的创建者、创建日期或与其他档案关系的描述性信息(元数据)应该在创建档案时收集、组织并维护
档案应该在事件、行为或决定发生后立即创建
档案在法定保存期内如果有需要可以随时修改
5. 在档案管理成熟度中,关于发展中的等级描述正确的是
信息治理和档案保管问题没有得到解决或只是最低限度的解决
认识到信息治理和档案保管可能对组织产生的影响
必须满足法律法规的最低要求
已经建立了一个以持续改进为重点的主动式信息治理计划
6. 即使组织无法聘用专业人员,也可以通过培训让每个人了解档案管理中的挑战、最佳实践和问题。以下哪一个不属于实施文件和内容管理最佳实践的目标
降低非结构化数据的存储成本
确保能够高速有效地采集和使用非结构化的数据和信息
确保结构化和非结构化数据之间的整合能力
遵守法律义务并达到客户预期
7. 下列不属于非结构化数据的是
事务性消息
电子表格
ERP系统
平面文件
8. 文件和内容管理的主要业务驱动因素不包括
法规遵从性要求
诉讼响应能力
电子取证能力
社会舆论道德要求
9. 文件和内容管理的主要业务驱动因素不包括
法规遵从性
诉讼应诉和电子取证请求的能力
业务连续性要求
保密性要求
10. 对管理非结构化数据至关重要的是
主数据
元数据
参考数据
内容管理
11. 一个包含多个国家的列表,属于下列哪个分类法
扁平分类法
层次分类法
多重层级结构
分面分类法
12. 信息治理的的驱动力不包括
法律和法规遵从性
档案的合理处置
对电子取证的前瞻性准备
敏感信息的安全
电子邮件和大数据风险领域的管理
提升数据质量
13. 以下哪项属于文件和内容管理的工具
企业内容管理系统
电子取证技术
JSON、XML
以上选项都正确
14. 下列哪项不属于实施文件和内容管理最佳实践的目标
确保能够高速有效地采集和使用非结构化的数据和信息
确保结构化和非结构化数据之间的整合能力
遵守法律义务并达到客户预期
降低非结构化数据的存储成本
15. 某企业的档案管理已经建立了一个以持续改进为重点的主动式信息治理计划,说明该企业的档案管理成熟度达到了哪个级别
第2级,低于标准的
第3级,基本的
第4级,积极的
第5级,完成变革的
16. 如果一个组织不清楚它的档案情况,则会处于危险之中,因为它无法知道它的档案是否已经被盗或被破坏。如果组织缺少档案保管程序,则可能会花费大量的金钱来查找档案。如果不遵守法律和监管要求,还可能导致高额罚款。未能识别和保护重要档案,甚至可能会导致公司破产。以上没有提及哪项信息治理架构的驱动因素
法律和法规遵从
档案的合理处置
对电子取证的前瞻性准备
敏感信息的安全
17. 档案管理成熟度一共分为几个等级
3
4
5
6
18. 下列哪项不是文件和内容管理的活动
制定内容策略
生成审计追踪日志
获取档案和内容
发布和分发内容
19. ARMA国际发布了一套档案保存指导原则。“建立信息治理规划,使组织创建或管理的档案具有合理性以及适当的真实性和可靠性保证。”这句话是对以下哪一原则的描述
保护原则
完整原则
可用原则
保留原则
20. 下列哪项描述是与准备充分的档案管理不相符的
内容:内容不一定要准确、完整和真实。
背景:关于档案的创建者、创建日期或与其他档案关系的描述性信息(元数据)应该在创建档案时收集、组织并维护。
及时性:档案应该在事件、行为或决定发生后立即创建
耐久性:一旦成为档案则档案的法定保存期时长不能改变
21. 下列属于非结构化数据的是
电子邮件
纸质合同
XML文件
以上都是
22. 文件和内容管理遵循的指导原则是
组织中的每个人都应该在保护组织的未来方面发挥作用,每个人都必须按照既定的政策和程序来创建、使用、检索和处置档案。
档案和内容处理方面的专家应充分参与政策和规划的制定。 不同的行业和法律管辖区之间,监管实践差异不大。
统一领导、分级管理的原则。
维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
关闭
更多问卷
复制此问卷