燕京啤酒管理体系经理考试
本考试为管理体系经理岗位认证考试,请独立完成作答,考试时间120分钟,满分300分。
1. 基本信息
姓名:
部门:
员工编号:
一、单选题(每题2分,共48分)
2. 实现公司愿景“成为中国最佳的啤酒公司”的方式、方法有哪些?①通过卓越管理及自动化、信息化支持公司愿景达成;②工厂日常运行:按照八大体系要求,结合管理控制报告系统(工具/方法)开展工厂和部门的日常运行管理;③通过最佳实践的复制推广,快速缩短与标杆的差距;④通过项目管理推动变革与发展,实现特定目标;⑤遵循卓越管理建设方针:结果导向、领导带头、全员参与、持续改进;⑥在卓越管理开展过程中重视绩效管理和人才培养。
①②③
①②③④⑤⑥
①②③④⑤
①②③④
3. 目标设定的原则有哪些? ①基于集团愿景,集团三年目标、上一年度(统计周期内)的达成情况,进行目标的设定和下达。②目标既要有挑战,又要可达成;③开展内外部对标,实行标杆管理;④根据不同工厂各项KPI实际情况,实施一企一策;⑤基于近1年的各项KPI实际达成情况,客观对比分析制定目标值;⑥方法工具的使用指导结果达成;⑦基于KPI指标特性,考虑KPI的影响因素,如产量、检测方法等,制定更加合理的各工厂KPI目标值;
①②③
①②③④⑤
①②③④⑤⑥⑦
①②③④
4. 建立5S管理制度包括哪些要素?①RACI表②区域划分③检查要求④评比与激励认可⑤运行回顾要求
①②③
①②
①②③④⑤
①②③④
5. 建立部门业务描述的步骤是?①业务总揽:列出梦想;定义业务;根据梦想列出使命目标 ;②识别出每个产品的客户;③识别出生成的输出或产品;④识别出提供每个输入的提供方;⑤识别出生成每个产品的必要输入;⑥回到业务总揽,列出流程和所需资源。
①②③④⑤
②③④⑤⑥
①②③⑤④⑥
①②④⑤⑥
6. 关键产品矩阵评分的6个维度是?①质量:产品质量,产品不存在缺陷,具有符合客户要求的特征;②成本:为了给客户提供有竞争力的价格,每一个流程都需要在可能的最低价格下进行;③交付:要在正确的地点,准时交付正确数量的产品;④员工士气:员工需要斗志满满,他们需要开心的工作、自豪的工作;⑤安全:包括员工和承包商的安全,以及产品客户的安全;⑥消费者满意度:我们的消费者对每个产品的满意程度怎样;⑦客户满意度:我的客户(内部或外部)对每个产品的满意程度怎样。
①②③④⑤⑦
②③④⑤⑥⑦
①②③④⑤⑥
①②④⑤⑥⑦
7. 业务描述回顾最低要求:每()或业务有调整时需进行业务描述回顾。
1年
2年
8. 通过对流程梳理,识别出过程中的关键步骤和PI点,并建立相应的控制措施,转化为员工作业的( ),提高流程的可控制性,从而确保流程能够生产出符合客户需求的产品/服务。
SOP/OPL
PM
OPL
OWD
9. 当PI标准值有变更时,需要更新的地方有哪些?①程序控制参数②四级任务流程③PI清单、PI报表、PI卡片④KPI树⑤岗位SOP/OPL⑥检查清单⑦SIC⑧异常触发条件/流程事件触发条件⑨点图范围值/PTS范围值
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
③④⑤⑥⑦⑧⑨
①②③④⑤⑥⑦
②③④⑤⑥⑦⑧
10. 关于标准化说法正确的有:①标准化:用于建立、使用和评估标准实施的一整套系统性活动;②确保实施后各项成果的巩固性;③标准化并非一成不变的,而应该是不断改进;④标准制定与执行是管理体系中管理保持层面的一部分;⑤标准操作规程是工厂操作的基础,是达成结果的最基本要求;⑥是培训和检查操作人员执行工作的指南;⑦按标准操作通常不会发生意外事故、可以减少浪费。
①③④⑤⑥⑦
③④⑤⑥⑦
①②③④⑤
①②③④⑤⑥⑦
11. 岗位检查清单的检查时间要求描述正确的是?
检查时间可以提前写好
检查频次都设计为每日、每周或每月检查一次
每次有问题时才进行检查和记录
岗位检查清单记录时间与执行时间一致
12. SOP页眉表格包括的内容有哪些?①公司名称;②公司LOGO;③SOP文件编码;④页码数;⑤该SOP具体名称;⑥该SOP版本号;⑦SOP发布日期;⑧SOP的编制人、审核人、批准人;⑨该SOP实施日期
①②③④
⑤⑥⑦
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
⑧⑨
13. 使用5个为什么来分析异常的根本原因,第一个为什么从( )开始问?
异常触发的条件或异常事件本身
异常发生的根本原因
异常发生影响的指标
异常纠正措施
14. 异常处理报告填写描述正确的有?①异常报告的名称:以事件内容及触发额异常触发条件命名,简单扼要说明发生事件及触发条件;②异常描述:时间、地点、异常事件、触发的条件; ③异常类型分为操作类、程序类、设备类三大类,正确识别异常类型;④更正措施:负责人立即按异常反应流程采取纠正性行动,并按照《异常处理流程》逐级汇报,按照时间节点逐个描述清楚异常处理的过程,从发现异常事件开始到生产恢复正常;⑤观察结果:采取更正措施后的运行结果(异常现象的状态、工艺参数、产品的相关质量指标);⑥ 5W分析:第一个为什么从异常触发的条件或异常事件本身开始问,从人(关联核心价值观)、机、料、法、环、测方面去考虑;从主观因素找原因,最终问到人的责任,并找到根本原因;⑦标准操作规程识别:回顾是否存在SOP,若原来无SOP则考虑是否需要SOP;若有SOP则看是否是最新的SOP,不是最新的考虑是否需要更新SOP;回顾SOP是否得到遵守,得不到遵守需考虑是否需要培训;针对回顾的结果输出行动;⑧行动跟踪记录:针对更正措施、5W分析、标准操作规程识别输出相应的行动;
①②③④
②③④⑤
①②③④⑤
①②③④⑤⑥⑦⑧
15. 关于管理者检查清单的设计/更新原则,描述正确的是?①横列包含:常规活动、频率、体系、检查内容、日期等5项内容;②B列“常规活动”根据生产中心下发的模板要求,包含11-12项检查项;③部门各层级管理者可根据业务实际开展情况,增加阶段性的必要的检查项;④C列“频率”要综合考虑管理者的工作时间和要点,经理/主管/班长/技术员用在管理者检查清单现场执行时间控制在2小时左右;
①②③
②③④
①②④
①②③④
16. 最佳实践运行流程,自下而上包括:①部门组织评审、提报并激励;②员工总结提炼最佳实践并申报;③工厂组织评审、提报并激励;④组织生产中心评审,并激励。
①②③④
①②④③
②①③④
②①④③
17. 最佳实践运行流程,自上而下包括:①生产中心发布评审结果,月度会回顾最佳实践申报情况,基于评审结果修订审计标准并组织审计;②工厂组织内化实施,月会回顾实施与申报的最佳实践;③部门完成最佳实践实施,修订SOP,月会回顾实施与申报的最佳实践;④员工按照优化后的SOP执行。
①②③④
①②④③
②①③④
②①④③
18. 战略管理中,对企业内部资源、能力、核心竞争力进行分析的工具是( )?
5W分析
SWOT分析中的优势与劣势分析
差距分析
价值链分析
19. 战略实施的核心是( )
制定完善的战略方案
将战略规划转化为实际行动
分析企业内外部环境
评估战略实施效果
20. 下列哪项不属于战略管理的特征?( )
全局性
长远性
短期性
系统性
21. 下列关于企业使命与战略目标的关系,说法正确的是( )
战略目标是企业使命的具体落地
企业使命是战略目标的细化
两者无直接关联
战略目标决定企业使命
22. 下列关于企业使命与战略管理的开展,承接使命优先开展的步骤是( )
战略实施
战略分析
战略制定
战略评估
23. 下列选项中,符合清晰描述问题的是( )?
设备经常坏
产量不达标
233批次麦汁冷却时间偏差红区,标准值59±3分钟,实际值为:98分钟,偏差:39分钟
员工操作不规范
24. 5WHY常见误区之一有跳过中间环节,直接得出结论,未确保每个“Why”都是上一个问题的直接原因,逻辑链条完整。
正确
错误
25. 5WHY常见误区之一有找客观原因来证明问题的发生合理性,不是“以解决问题为出发点来引导问答”。
正确
错误
二、多选题(每题2分,共252分)
26. 关于卓越管理建设方针说法正确的有?
结果导向:推进模式必须带来结果的改善,KPI指标的提升。短期缩小与标杆的差距
领导带头:一把手的言行决定改革的成败。一把手必须带头学习,成为专家,发现问题并辅导下属成长
全员参与:推进模式,需要优秀的员工。所有员工需要提升技能,掌握本岗位的每一条体系标准并严格执行,要成为岗位上的标兵
持续改进:标准化并持续改进模式,推动过程数字化控制,员工自主管理,主动追求最佳方法和效率,持续提升结果
27. 关于卓越管理核心价值观说法正确的有?
实事求是:从实际情况出发,不夸大,不缩小,正确对待和处理问题
卓越执行:严格执行工作流程标准,及时、高效完成任务
协作共赢:共同承担任务,主动迈出一步,积极协作并达成目标
学习创新:主动学习总结,持续提升自身能力
28. 核心价值观的作用是什么?
卓越管理价值观的践行决定燕京工厂的发展命运
是日常生产经营与管理运行的内在依据
实现“二次创业 复兴燕京”,需要在卓越管理价值观的引导下,形成科学的管理模式和经营理念
可以统一目标、激励人心、形成积极主动的文化,有助于关键绩效的达成
是企业所有员工行为规范的基础,是企业判断是非的唯一标准
29. 关于诚信管理的说法,描述正确的是:
所有的标准得到诚信执行是持续改进的前提
数据真实可靠是客观分析问题和解决问题的前提
基于事实和真实数据客观分析总结是管理改进的基础
在执行检查清单时,针对检查项的数据填写时,数据正常时可以“打勾”或填写“OK”,不用填写数据
30. 不诚信行为类型有哪些?
虚假记录
未按异常处理流程上报
隐瞒误操作
隐瞒事故
31. 出现以下哪种行为可判断为虚假记录?
提前填写记录
针对员工操作确认做了,但忘记写记录
记录的内容与实际不相符
实际没做,但填写记录已完成
32. 关于不诚信行为面谈记录展示于部门管理看板,说法正确的是?
不诚信行为面谈记录需公示于部门管理看板,至少展示部门最近一次《不诚信行为面谈记录》,描述清楚面谈内容、员工认识及行动计划
每个月更新一次看板展示的不诚信行为面谈记录
当部门出现不诚信行为时,完成面谈后第一时间将面谈记录展示到部门看板
部门其他员工可通过了解其内容以避免犯类似的错误,并学习后签字
33. 诚信管理的运行流程包括哪些?
检查
面谈
考核
分析改进及上报
34. 不诚信行为面谈记录需要填写什么?
说明清楚不诚信行为产生的原因及后果
说明清楚不诚信行为的具体事件、违反时间
写清楚员工认识及改进
写清楚如何考核
35. 以下哪些行为不吻合卓越管理“实事求是”的价值观主张?
某管理者根据个人丰富的经验,在办公室内完成管理者检查清单的执行
某管理者对卓越管理体系推行中的实际存在问题不敢反馈,担心上级领导对自己产生负面评价,明哲保身
部门KPI超标时,没有进行系统的调研,没有结合现场数据进行分析,直接根据经验判断制定改进行动
煮沸锅蒸发率持续偏低,经理组织班长技术员到现场进行分析排查,发现由于温度计安装位置不合理,导致麦汁预热温度分层,影响煮沸蒸发率,立即组织调整温度计安装位置进行试验,及时将问题解决,将煮沸锅蒸发率PI点合格率控制在PI标准范围内
36. 以下哪些行为吻合卓越管理“协作共赢”的价值观主张?
当工厂出现突发停电、停水等情况时,主管部门及时按异常反应流程组织各部门进行应急处理,降低/避免因为异常对各部门造成的影响
某车间现场设备出现故障,现场抢修遇到技术困难,设备部主动协调资源到现场进行技术支持解决问题,大幅缩短故障处理时间,提高车间生产效率,保障产品质量
某终端出现爆瓶事故,区域主管、业务员和工厂相关负责人第一时间共同到场,协调处理,积极联络资源
某工厂得知其他工厂生产线问题,立即派出维修专家和电气专家驰援现场
37. 以下哪些行为不吻合卓越管理“卓越执行”的价值观主张?
工厂KPI实际值达到工厂设定的目标值,但实际值在集团内排名落后,工厂满足于KPI达标,未就此KPI与集团内优秀工厂进行对比,寻找差距,分析原因,制定提升计划
KPI第一周超标时,没有认真及时地进行分析找到根本原因,等到第二周再次超标时,才进行关注、分析、制定改进行动
部门管理人员,对员工反馈的现场问题不积极处理,相互推卸责任
部门行动跟踪表中,行动人与责任人就完成时间达成了共识,责任人想方设法按时将行动完成,并通过提出人的确认
38. 以下哪些行为吻合卓越管理“学习创新”的价值观主张?
某管理者根据岗位工作的需要,运用技能矩阵制定本部门每个人的学习计划,并带头完成自己的学习计划,并有效运用到岗位工作中,在部门形成良好的学习氛围
部门某PI超标时,管理者及时使用5W工具进行分析
某技术员/员工当自己本岗位技能项都达到3级以上后,主动要求在技能矩阵中增加其他岗位技能项,并按计划完成学习
某技术员为攻克技术难题,经常向优秀工厂技术人员请教学习,并组织部门人员与现场实际相结合解决现场问题
39. 实事求是体现在具体工作中的哪些方面?
客观全面:有包容心、积极聆听、真实反馈
科学决策:深入现场、充分调研、举一反三、系统分析
40. 持续改进包括哪些内容?
遵循SDCA/PDCA基本管理原理,借助燕京“卓越管理”的八大体系的方法/工具,使各体系KPI/PI/服务得到持续改进
鼓励各工厂借助信息化/自动化系统推行卓越管理,大幅度降低员工劳动强度
按部就班,维持现状,每天上班完成本职工作
等待公司组织培训学习
41. 发现不诚信行为时,及时举报的途径有哪些?
生产中心级不诚信举报电话:010-89495577,010-89495588 分机:6399
生产中心级不诚信举报邮箱:yjgltxxmz@163.com
汇报给部门管理者
通过工厂举报电话举报
42. 关于卓越管理价值观建设易出现的问题有:
价值观痛点在识别上不聚焦/具象化,难以真正解决
价值观正/负面行为标准与识别出的痛点关联性不足
发现记录的价值观案例与痛点无相关性
后继未形成行动准则/制度支撑,从根本上消除痛点
43. 如何组织开展工厂目标分解?
按生产中心下发的目标及《目标分解》模板,在生产中心规定的计划时间内统筹完成工厂各部门的目标设定及工厂目标值的分月分解,工厂各部门目标设定要合理且科学,需承接生产系统规划和当年目标
企管部组织各部门基于目标差距,梳理机会点举措,并能够支撑工厂年度目标达成
基于各部门找到的举措可关闭的差距,将工厂年度目标合理分解到各部门
组织各部门将成本效率类KPI年度目标,结合月度计划产量、产品结构、最新的KPI树PI标准值,合理地分月分解目标;其他类KPI基于历史数据及持续改进的原则,合理分解到月
44. 工厂级目标共识会参会人有哪些?
工厂厂长
部门经理主管
班长、技术员
相关岗位员工
45. 部门级目标共识会参会人有哪些?
工厂厂长
部门经理主管
班长、技术员
相关岗位员工
46. 关于目标分解的说法正确的是?
工厂月度目标的加权均值不等于工厂的年累目标
工厂分解到部门不是以各自产品进行分解,应转化为工厂成品酒产量计算
能源成本类KPI目标分解应考虑大修、采暖季等非生产的月份消耗需求
成本类KPI目标分解测算方法应将KPI指标结合月度计划产量、产品结构、最新的KPI树PI标准值分解到工段/生产线,分解到月
47. 5S的作用?
是所有管理活动的基础
一切改善活动从5S开始
5S就是搞卫生
48. 为什么说5S是所有管理活动的基础?
保持环境整洁,物品摆放井然有序,为其他管理活动提供基础条件
通过推行5S,培养员工自律、遵守规则的习惯,增强执行力
减少时间、物料、空间浪费,降低生产成本,降低安全事故、设备维修等隐性成本,释放资源支持其他管理活动
要求全员参与,需跨部门沟通协作。增强团队共识,减少冲突,提升凝聚力与工作效率
49. 5S管理是从哪三个方面开展?
基础:5S推进有专人负责,并建立5S管理制度(包括RACI表、区域划分、检查要求、评比与激励认可、运行回顾等)
保持:将生产现场按岗位划分,建立5S区域划分图,制定对应的定置标准、清洁标准、目视化标准并按标准实施;根据需要建立各层级检查计划并按计划执行检查,落实整改;定期开展评比,对突出的岗位或个人给予激励认可
提升:根据回顾结果,每半年选一个区域或机台做提升,对照标杆找差距,制定提升计划
50. 关于定置线的描述正确的是?
针对现场容易挪动的物品、物料区、成品/半成品区域画定置线。不能轻易挪动的物品不需要画定置线,如:办公桌、柜式空调、现场固定的设备
按生产中心下发的《定置线实施标准》:桌面定置线与地面定置线有颜色区分,桌面定置采用蓝色,地面定置采用黄色
固定在地上的电机也需要实施定置线
可以根据现场实际情况,可以选择四角定位、边框定位、投影定位等形式
51. 定期对5S活动进行回顾的目的。
完善5S管理制度
完善5S标准
基于共性问题输出预防性行动
完善SOP
52. 5S给我们带来什么好处?
提升安全、质量、成本、效率
能直观发现问题
现场井然有序,提高工作效率
改善工作环境,提升士气
53. 业务是一组(),这些流程通过应用资源、设备和人员把输入转换成()输出或()输出,以满足客户的需求。
流程
活动
产品
服务
54. 业务描述的作用包括哪些?
明确部门存在的价值(先有事再有人,有业务部门才有存在的必要)
清楚客户需求,明确部门的产品及服务,更好地服务于客户
确定部门关键产品
梳理出服务协议
55. 关于业务描述的回顾,说法正确的是?
提供方、客户、输入、输出、愿景、业务、目标、流程、资源是否发生变化
每年收集客户对产品/输出的满意度打分(打分原则:基于上一年出现的不达标或异常问题进行打分
客户满意度打分由部门内部人员完成
业务描述回顾的参与人员:经理、主管、班长或技术员、岗位员工
56. 服务协议是指某项服务的()与此项服务的()之间的协议,用于处理()方面的问题。
提供者
接收者
部门绩效
服务质量
57. 服务水平协议在工厂是如何运行?
企管部组织、协调各部门服务协议的签订
企管部组织各部门每半年按要求对服务协议进行回顾,并收集新的服务协议进行备案
各部门在每月将服务协议提供方违反协议的事件与证据发给企管部进行考核
企管部跟踪违反服务协议整改行动,并按方案兑现激励
工厂生产负责人协调资源,彻底解决反复触发的服务协议问题
58. 服务水平协议在各部门正确使用,要求有本部门提供与接收的服务协议条款以及()协议达成情况记录,()定期回顾未达成的协议条款,运用()分析找到问题的根本原因,并采取对应的预防及纠正性行动。
每月
每周
每日
5Why
59. 关于服务协议的回顾,说法正确的是?
每半年对服务协议条款进行回顾
对未触发的条款加严或解除
结合不达标PI/ KPI、近期内出现的异常问题新增触发条件
已签订的服务协议条款都做好了,就不需要运行服务协议工具了
60. 流程梳理的目的?
提高可控性:通过对流程梳理,识别出过程中的关键步骤和PI点,并建立相应的控制措施,转化为员工作业的SOP/OPL,提高流程的可控制性,从而确保流程能够生产出符合客户需求的产品/服务
对流程形成共识:相关人员都参与该流程的梳理,用图形把实际工作流程展示出来,简单明了。从而确保团队内的每一个人对流程的理解保持一致
优化流程:以标准方法获取流程知识,改进当前流程状况,优化流程,消除重复的和非增值的活动,以便生产的产品在质量、成本和交付等各方面达到最佳状态
持续改进:为持续提升寻找更多的改进机会点
61. 什么时候会用到流程梳理?
当流程控制的程度比较低时,例如,过程中的PI经常超标
当团队内成员间对任务流程的理解不一致时
当要实施一个新的流程时,例如技改项目实施后、设备变更等
当需要提升而需要研究流程时,例如针对KPI结果超标时
62. 关于确定关键活动和关键任务,说法正确的是?
从客户投诉量、对成果(质量、成本和交付)的影响、与活动/任务相关的意外事故发生量、执行活动/任务的时间或困难四个维度进行评价
高度影响5分、中度影响3分、低度影响1分,所有的评分都应基于过往1年或2年的历史数据
大于或等于16分的为关键活动/关键任务
关键活动和关键任务确定好后就不会变了
63. 流程梳理回顾内容包括?
1-4级流程符号使用的符合情况,以及与实际操作的符合情况
寻找流程优化的机会点
有变更的活动或任务,组织关键活动和关键任务识别矩阵打分
识别出新增的关键PI点、SOP/OPL并标识
64. 流程回顾的开展方式?
参与人:经理/主管、班长/技术员、员工代表参与对流程梳理回顾
按计划时间提前一周,由计划开展的流程负责人收集与该流程相关的KPI/PI、异常问题、优秀工厂的KPI/PI数据及流程。并与班长进行对标优秀工厂的初步分析,提出改进机会点
部门流程梳理模块负责人按计划组织相关岗位员工、班长、技术员,以及经理或主管现场开展该流程的研讨。对提出的改进机会点进行确认或新增改进机会点。对该流程进行关键任务打分,从客户投诉、对成果(质量、成本和交付)的影响、异常事故、时间/难度四个维度打分,打分结果与收集数据分析结果逻辑对应
记录要修改的流程变化点,明确输出的项目或行动的负责人及计划完成时间
完成该流程电子文档及相关SOP等标准文件的更新。并将变化点培训到相关员工
65. 什么时候开展流程回顾?
将流程回顾计划分解到月,所有流程至少每年回顾一次
当设备/工艺变更时,24小时内对相应流程进行回顾
当发生由于流程不完善导致触发异常事件时第一时间回顾流程
不需要开展流程梳理回顾
66. 指标有两种类型:一种用于衡量结果的,一种用于衡量过程,分别称为( )和( )?
成本指标
关键绩效指标
质量指标
流程指标
67. PI报表有哪些运行要求?
PI报表有指定的修改人、审核人、批准人
报表内PI标准调整须遵照审批流程审批,审批完成后在24小时内完成报表的修订并培训签名
PI超标时当班员工需要进行原因分析,并制定行动计划
PI取数规则遵循生产中心的要求
68. 建立KPI报表的要求有哪些?
《XX部门KPI报表》内容与生产中心下发模板一致
有明确的管理要求、计算方法,KPI计算方法与生产中心下发的一致
KPI报表颜色管理符合模板要求,并能自动判断显色
每个KPI指标有明确的KPI负责人,并明确KPI负责人的职责,当KPI超标时组织分析改进
69. 建立KPI树的要求有哪些?
KPI树是由所有影响该指标的PI点构成:经过主管、班长、技术员、岗位员工头脑风暴,找出会影响该指标的所有PI点
"标准"列要列出此PI点的具体量化数值,计算结果与"目标值计算依据"相符
"控制活动"能够有效支持PI达成且与实际控制方法一致
所有PI点得到有效控制的可选用工具都被识别
70. 关于KPI树中的PI点回顾说法正确的是?
日常管理过程中发现PI点控制方法及标准与实际不一致时,所涉及PI点的控制方法及标准应得到回顾修改
部门生产工艺变更、生产设备变更时所涉及的PI点控制方法及标准都得到回顾修改
KPI树中的PI点的控制方法及标准建立好后,不需要回顾
每年目标分解下达后,根据年度目标差距分析,制定改进举措,举措完成后所涉及的PI点控制方法及标准得到回顾修改
71. 下面对KPI与PI的关系描述,哪些是正确的?
KPI是结果指标,PI是过程指标
KPI和PI之间存在因果关系
PI超标时一定会导致对应的KPI超标
KPI超标时,一定有对应的部分PI不达标
72. 关于单点课程与SOP,描述正确的是?
SOP是标准操作规程,就是将某一事件的标准操作步骤以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的操作行为
OPL是单点课程,作为SOP的补充,主要针对复杂的操作步骤或者容易出错的操作步骤以图文并茂的形式进行详细描述
SOP可以包含OPL的简略信息
73. SOP的第三章“安全/环境说明”需写清楚哪些内容?
安全/环境要求(产生的危害废弃物处理要求)
个人防护用品
安全行为规范
危险物质
74. SOP第七章“活动描述”编写要求,描述正确的是?
第七章是SOP的主体
列出活动的逻辑次序
按四级任务流程编写
列出关键PI点控制要求
75. SOP第十一章的编写要求,描述正确的是?
顺序步骤与四级任务流程步骤对应
将管理要求转化成员工可执行的动作
语言描述清晰,有标准数值的必须量化
文字无法描述清楚的需配图片说明
关键PI点要有控制方法
76. 关于SOP/OPL的回顾,描述正确的是?
新增设备或设备改变,需完善SOP对应的操作方法
工艺变更时,需完善SOP对应的控制标准
SOP/OPL回顾变更后,由对该业务、操作最懂的那个主管或经理进行审批;若主管或经理不熟悉,则可选择最懂的班长或技术员进行审批;要求对SOP流程步骤顺序、操作逻辑、关键点控制正确性等进行审批
SOP/OPL回顾变更后需培训相关岗位员工
77. 开展操作性诊断的目的和意义?
检查和鼓励操作工按照SOP执行
视需要更新现有的SOP
管理层对操作工的辅导和培训
在现场发现问题,并尽快解决问题
78. 操作性诊断计划的制定内容有哪些要素?
明确诊断人
被诊断人
诊断时间
诊断的SOP
79. 操作性诊断计划需要考虑哪些问题?
关键SOP至少每年诊断一次,其他非关键的SOP可以按实际情况进行安排,最低频度不超过3年
优先诊断超标KPI相关的SOP
诊断计划制定后,中途不能调整
设备、工艺、人员变更时优先安排诊断
80. 关于开展现场诊断,说法正确的是?
现场确认员工在操作过程中遵循了安全环境要求,并按该标准要求佩戴好安全防护工具
员工的操作符合SOP的“操作描述”
现场必要的工具、材料和设备可用且工作状态良好
诊断存在的机会点诊断人确认后制定行动计划进行改进
81. 操作性诊断需要哪些人参与?
经理/主管
工艺技术员
该岗位操作工,班组长
与该操作相关的其他人员
82. 诊断记录表在填写时需要填写哪些内容?
诊断日期、诊断人
SOP诊断内容
现场诊断内容
诊断建议、行动计划
83. 诊断记录表包括哪些主题?
安全:安全防护得到遵守:现场确认员工在操作过程中遵循安全环境要求,并按标准要求佩戴好安全防护工具
操作工执行: ①遵照指导一步一步完成工作,观察必要的顺序:按照SOP步骤逐步确认员工操作,重点关注SOP文件诊断总结出存在波动的步骤; ②接受过按照标准完成工作的培训:确认被诊断员工通过该SOP的培训和现场操作认证,达到独立上岗要求,如果员工未完成SOP培训和现场操作认证,马上安排带教师傅对其进行培训和验证,通过后才能独立上岗操作; ③是否通过任务的执行达到了此规程预期的结果:现场确认员工通过SOP标准操作后,操作步骤对应的PI能够达到PI标准;例如:员工按照《XX车间糊化SOP》中糊化锅升温蒸汽流速标准操作后,现场查看曲线(无曲线的可以等升温结束后进行计算)糊化锅升温速率达到工艺标准要求(例如桂林工厂糊化锅升温速率工艺标准为1度/min),如果员工按照标准执行后未能达到工艺标准要求,将机会点记录到OWD诊断表中,并立即组织分析改进。 ④是否需要发展新的技能:现场认证过程中,与员工沟通对操作方法有哪些更好的建议,并根据现场认证结果,确定是否需要学习新的技能(新技能包括其他体系与本岗位相关的技能项,例如阀门工作原理、阀门基本维护技能等)
资源:现场必要的工具、材料和设备可用且工作状态良好。例:认证糖化辅料称量添加操作时,辅料称量称、称装工具完好、无缺失
SOP及相关标准/文件保持最新状态,并且简单/易懂/易找。例如SOP相关的OPL是当前最新版本,且内容描述简单易懂,存放路径符合文件5S管理标准,方便大家找到此文件
84. 岗位检查清单的设计要求?
检查标准描述符合SMART原则
检查点设置有标准范围和检查时间及检查频率
识别出关键防错点,关键防错点设计有双人确认
85. 岗位清单检查内容来源于?
来源于PI清单中进入岗位检查清单的PI点
易出现事故的风险点
所有的PI点都要进入岗位检查清单
来源于SOP操作步骤中的易出错的点
86. 岗位检查清单中的关键防错点描述正确的是?
一旦出现异常会造成较大影响的PI点
最近一年出过事故PI点
易出现事故的风险点
所有的PI点都要设计双人确认
87. 岗位检查清单的回顾内容包含哪些?
基于人员操作、设备/工艺、原料改变做检查项或检查频次的调整
流程的改变、PI标准修改、SOP的修改等需触发修改对应的检查项
管理工具的运用对应产生需要修改岗位检查清单的行动,按行动计划时间完成修订
岗位检查清单不需要针对变更的设备/工艺进行回顾
88. SOP版本号的要求是?
为该SOP修改后最新版本号
与文件修改历史记录中最新版本号保持一致
为该SOP的1.0版,无需变更
89. SOP编制人的要求是?
对该操作最优秀、最懂的员工进行编写
按SOP模板要求进行编写,将最佳的操作步骤转换为规范的操作标准
编写人为第一版撰稿人,若员工岗位发生变化,则需要重新筛选岗位最懂的人
是岗位员工即可
90. SOP审核人的要求是?
优先懂该岗位操作最优秀、最厉害的那个班长对该SOP进行审核
班长及以上人员即可
要求对SOP的流程步骤顺序、现场SOP的操作动作、现场操作动作及顺序、阀门编号路径、启动条件、结束条件、SOP关键PI控制动作等是否正确进行审核
91. SOP批准人的要求是?
对该业务、操作最懂的那个经理或主管进行批准;若经理或主管不熟悉,则可选择最懂的班长或技术员进行审批
若经理或主管不熟悉,可以直接进行审批
要求对SOP流程步骤顺序、操作逻辑、关键点控制正确性等进行审批
92. SOP的第四章“相关文件”编写要求是什么?
写明与该操作相关联的SOP/OPL文件名称,包括上下工序相关联的SOP以及支持此操作SOP/OPL等
写明此操作相关的化学品特性表,没有则写无
写明此操作相关的PTS
写明有相关的设备原理文件,需要了解该SOP相关的某一类问题需要查找的文献,例如《发酵设备结构与原理》 ,没有的则写无
93. SOP的第五章“职责”的编写要求,描述正确的是?
若经理或主管不熟悉,则可选择最懂的班长或技术员进行审批
若RACI中的人员发生变更,需要及时更新相应的名字
针对每一步的要求,明确R、A、 C、 I到底是谁
原则编制此SOP的人为岗位最懂此操作,最优秀的那位员工
94. SOP的第六章“定义和缩写”的编写要求,描述正确的是?
表格中的表头第一行中的序号、缩写、中文定义三项,此三项名称不允许修改
根据此SOP具体需要,列出相关的缩写字母和中文翻译
SOP、OPL、OWD、RACI四项为固定内容,若SOP还涉及用到其他相关缩写,则在下方空格行中填写
写本SOP中用到的英文缩写和对应的中文定义(翻译)
95. SOP的第八章“附录”的编写需要写清楚哪些内容?
明确写出生产相关设备的参数或原理
明确写出质量规则相关的内容
写出工艺相关的原理
写明此操作相关的化学品特性表
96. 第九章:“故障排除”编写,描述正确的是?
描述在执行本规程的过程中可能会出现的常见问题和故障
针对每个常见问题和故障,写清楚可能原因及其解决方法
它是日常工作所积累的处理问题的经验总结
当SOP回顾时,需更新完善
97. SOP的第十章“检查清单”的编写要求,描述正确的是?
要求写出每个对应PI点的检查清单或检查记录名称
要求写出明确的PI值(标准范围)
写出生产过程中涉及质量的关键PI点名称
检查清单中写入只包括主管、班长检查的关键点
98. SOP第十一章操作规程中包括哪几步?
前提条件
流程图
故障排除
操作描述
99. SOP第十一章中操作描述至少包括哪些要求?
任务描述
配图要求
文字编写要求
具体操作
100. 有效会议的定义:
有效会议就是会议的召开既要有效率又要有效果,符合40:20:40原则
有效会议有效率是指:会前准备充分,会中严格遵守会议的时间和议程,会后跟进行动计划按时完成
会议有效果是指:结果(会议回顾内容与目标偏差的结果)未达成时有原因分析及行动计划,所有的行动会前要有确认
有效会议以会议议程为主线
101. 有效会议的目的是?
回顾绩效:通过报告对成果进行检查,明确差距
计划活动:针对差距采取纠正性行动或预防性行动
作出决策:在会议上进行决策
沟通:会议是沟通的平台,让沟通的信息达成一致
102. 有效会议设计的逻辑和思路?
遵循目标分解的思路:从年度目标分解到月度目标,从月度目标分解到周目标,从周目标分解到日目标,从日目标分解到每班目标
以结果和问题为导向,年、月、周、日会议回顾对应的目标达成,关注和发现日常运行中同目标的差距,并利用各种工具做改进
交接班会、日会回顾PI,利用5W分析改进;周会回顾KPI,用5W分析改进;月会回顾KPI,用差距分析改进;年度总结会对年度目标的达成情况,利用PDCA(项目)进行提升
日会的输出是周会的输入,周会的输出是月会的输入;班组会议的输出是部门会议的输入,部门会议的输出是工厂会议输入
103. 会议主持人如何主持好有效会议?
会议准时开始,提前准备电脑,所有人的文档放在指定位置,不要因为突发事件延迟或取消会议。针对迟到、无故缺席的参会者有考核
指定专人做会议记录
掌控谈话:围绕会议议程谈问题及改进措施、控制会议时间
回顾和总结行动:确定责任人和完成时间。根据计划评估会议的有效程度
104. 会议有效性评价中,内容评价主要包括:
会议是否准时开始及所有要求的出席人是否都按时出席
是否每个人都对会议有所贡献
是否回顾了之前的行动跟踪记录
是否遵守会议议程回顾每一项议程中的具体内容,包括对应议程中的(KPI/PI)回顾等
105. 会议有效性评价中,效果评价主要包括:
是否按照“4-2-4”原则做好会议前准备
对标准、目标和业务的实际结果进行了回顾,以促进持续改进
会议上提出新的行动能否解决所提出的问题
执行过程中计划和实际的差异及其根本原因在会议之前就已通过正常业务流程予以处理
106. 对于会议报告质量有哪些要求:
使用统一的报告模板
报告模板中无模板说明等与本报告不相关的内容
会议报告中不需要有颜色管理
针对异常数据需要有小结(写清楚问题描述、原因分析、解决措施)
107. 如何开展有效会议评估?
所有工厂级、部门级及班组级会议需召开会议有效性评估
各工厂由企管部统一制定会议交叉评估计划,每一种会议的评估频次不低于1次/季
部门内部每种类型的会议每个月至少做一次会议有效性评估
按会议评估表的条款对会议有效性进行评估,针对存在的问题输出改进行动
108. 异常处理报告的定义?
异常处理报告是一个科学的结构化的,用来分析和解决问题的表格
异常处理包含:异常报告名称、异常描述、异常的影响、所采取的更正措施、观察结果、原因分析、标准操作规程、行动跟踪记录等8项内容
异常处理异常触发条件可以按累计次数设计,累计触发到达次数后必须编写异常报告
可以快速准确分析到根本原因,并针对根本原因制定对应的改进行动,减少损失、降低同类异常事故再次发生的概率
109. 异常触发条件如何进行回顾?
触发次数达不到最低要求,增加或加严触发条件
当设备/工艺变更时需要回顾触发条件
基于KPI/PI进行回顾
审计周期持续不触发的触发条件需删除(其他体系有最低要求的需说明)
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