邮箱使用问题调研
1、姓名:
2、岗位:
3、日常邮箱使用频次
高
中
低
4、主要使用邮箱场景(可多选)
对内办公沟通
和客户、供应商等对外沟通
5、 您是否遇到新邮箱系统异常?
从未遇到(选此项可直接跳转到最后开放题)
偶尔发生(本月1-2 次)
经常发生(每周 1-3 次)
高频发生(几乎每天)
6、您遇到过哪些邮箱故障(可多选)
邮件发送失败,提示报错
邮件显示发送成功,但对方实际未收到
收不到外部客户邮件(客户反馈已发出)
收不到内部同事邮件
收到邮件但附件损坏,无法打开
附件上传失败,无法添加附件
邮件延迟收到(隔很久才收到)
邮件乱码(正文/附件文字乱码)
邮箱登录失败、频繁掉线
邮箱页面加载缓慢、卡顿
邮件丢失(已收邮件莫名消失)
其他问题:
7、对应故障发生次数(单选,按上面勾选的故障的总次数评估)
1-2次
3-5次
6-10次
10次以上
8、发生故障时,收发邮件对象(可多选)
外部客户邮箱
公司内部同事
所有对象都有问题
9、附件相关故障(可多选,没遇到可不选)
PDF
附件损坏打不开
Office
文档(Word/Excel/PPT)损坏
图片类附件异常
大附件上传/接收失败
压缩包附件损坏
未遇到附件问题
10、故障带来的业务影响(可多选)
客户邮件丢失,业务沟通中断
客户投诉,影响公司口碑
合同、报价等重要文件传输失败,耽误项目进度
对内协作受阻,工作效率下降
暂时没有造成业务影响
其他:
11、其他问题反馈(如有)
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