亚洲大学联盟2026年执行委员会会议志愿者招募报名表(提供补贴)

欢迎报名参加亚洲大学联盟(AUA)2026年执行委员会会议志愿服务!现招募会务志愿者,协助国际嘉宾接待、会议与参访活动。
【服务时间与地点】2026年11月16—18日,工作2—3天,具体到岗日期及时段按岗位排班确定。11月16日:香港中文大学(深圳)会议相关服务;11月17日:清华大学深圳国际研究生院(SIGS)会议,主会场为信息楼206报告厅;11月18日上午:学校实验室参观及离会衔接,嘉宾中午之前出发前往机场。签到岗位主要为17日,参观协助主要为18日上午,请如实填报可服务时间。
【岗位需求|共14人】摄影摄像2人:会议、合影及参访拍摄与素材整理;场地布置4人:桌牌、物料、标识布置及会后整理;签到及会场调配3人(17日):签到、资料发放及会场协调;路线指引及会场机动4人(两个会场各2人):路线引导、现场联络及临时协助;参观协助1人(18日上午):集合清点、参访路线衔接及离会交接。
【补贴与安排】本次志愿服务提供补贴,具体标准、计发方式及发放安排另行通知。集合地点、培训、会场点位及排班另行通知。报名不代表录用,入选结果通过报名联系方式通知。会务联系人:舒丽。
【信息用途】报名信息仅用于本次志愿者遴选、联系及排班。本表不收集身份证号码、银行卡号或证件照片。
1. 您的姓名
2. 您所在的学校及院系/单位
3. 您目前的身份及年级(如硕士一年级、博士二年级、教职工等)
4. 您的手机号码(用于入选通知和现场联络)
5. 您的微信号(选填;如可通过上述手机号添加,可填写“同手机号”)
6. 您可以参加志愿服务的日期是?请按实际情况多选。
7. 请说明所选日期可到岗的具体时段及时间限制。(如均可全程参加,填写“所选日期均可全程参加”)
8. 您的第一志愿岗位是?
9. 除第一志愿外,您还愿意承担哪些岗位?(可多选;“仅接受第一志愿”请勿与其他选项同时选择)
10. 您对工作地点和现场点位安排的接受情况是?
11. 您的英语口语交流能力更接近以下哪一项?(用于匹配岗位,不作为所有岗位的统一门槛)
12. 请简述与意向岗位相关的经验或技能。(如会议服务、签到接待、活动布置、摄影摄像、校园路线熟悉程度等;暂无经验可填“暂无,愿意学习”)
13. 如有摄影摄像意向,请说明能承担的工作、相关经历及作品链接。(选填;请勿提交涉及他人隐私或无权分享的素材)
14. 如有摄影摄像意向,请说明可使用的设备及是否需要会务组提供设备。(选填;不要求自行购买或租赁设备)
15. 您能否参加岗前培训或线上任务说明?(具体时间另行通知)
16. 关于到岗及转场,您是否有需要会务组提前协调的事项?(如赴港中深的交通衔接;没有可填“无”。志愿者交通安排另行通知)
17. 其他补充说明(选填,可说明岗位调整范围、时间变化或需协调的事项)
18. 报名信息确认
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