办公使用习惯调查问卷
您好！这是一份关于日常办公/学习软件使用习惯的匿名调研问卷，预计花费5~8分钟。问卷不收集姓名、手机号等个人信息，数据仅用于学术研究项目（智能办公助手需求分析），感谢您的参与！
1. 你平时使用办公软件（Word、表格、PPT、PDF等）的频率是?
几乎每天使用
每周3~5次
每周1~2次
很少使用（每月几次或不固定）
几乎不用
2. 你日常办公/学习最常使用哪些软件?
WPS
Microsoft
Office
浏览器
飞书
钉钉
企业微信
腾讯文档
石墨文档
云笔记（语雀、Notion、印象笔记等）
代码编辑器（VSCode、IDEA等）
PDF阅读器
其他（请注明）
3. 处理文档时，你最常使用哪些功能?
全文检索
格式刷
批量修改格式
插入图片
自动生成目录
批注与修订
导出
多人协同编辑
套用模板
其他（请注明）
4. 平均每天花在办公文档处理上的时间大约是多少?
不足1小时
1~2小时
2~4小时
4小时以上
5. 你的文件主要存放在哪里?
电脑本地
U盘
网盘（百度网盘、夸克等）
企业内网盘
微信
QQ
在线文档（飞书、腾讯文档等）
其他（请注明）
6. 你给文件命名有什么习惯?
没有固定规则，想到什么写什么
按「名称＋日期」命名
按「名称＋版本号」
名称＋日期＋版本号
按分类前缀命名（如「项目名-文档类型」）
其他（请注明）
7. 你的文件夹一般怎么分类?
按项目主题分类
按时间分类
按文件类型分类
基本不分类
其他（请注明）
8. 你多久整理一次电脑里的文件?
每天
每周
每月
几乎不整理
9. 找一份旧文件通常需要多长时间?
1分钟以内
1~5分钟
5~10分钟
10分钟以上
10. 找文件时你遇到的最大困难是什么?
记不清文件名
版本太多，分不清哪个是最新版
文件夹层级太深
文件分散在多个地方
命名混乱
其他（请注明）
11. 你更喜欢哪种文档风格?
简洁精炼、重点突出
详细完整、逻辑严密
图文结合
无所谓
12. 阅读较长的资料时，你通常怎么做?
从头到尾通读
先看目录再跳读
直接搜索关键词
让AI或工具帮我总结
基本不读长资料
13. 你对尝试新工具 / 新软件的接受度如何?1=很抗拒，能不用就不用;3=看情况，好用就用;5=非常愿意主动尝试
1
2
3
4
5
14. 你是否用过AI工具辅助办公 / 学习?
经常用
偶尔用
知道但没用过
不想用
15. 你用AI工具主要做什么?
写文档/报告
总结长文
翻译
查资料
写代码
做PPT/表格
其他（请注明）
16. 你需要在大量文档中查找特定信息的频率是?
经常
有时
很少
从不
17. 你对自己当前查找 / 管理文件的便利程度满意度是?1=非常不满意;3=一般;5=非常满意
1
2
3
4
5
18. 办公 / 学习中，以下哪些问题最困扰你?
文件太多，检索慢
版本混乱，分不清最新版
资料分散在各个平台
需要反复翻阅文档摘抄内容
重复性操作太多（改格式、复制粘贴等）
其他（请注明）
19. 如果有一个智能办公助手，能直接回答「某个文件里有什么内容」「哪个版本最新」「帮我汇总这几个文件」这类问题，你有多大意愿使用它?0=完全不想用，10=非常想用
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
问卷到此结束，感谢你的宝贵时间！你的回答将用于智能办公助手的产品需求研究。
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