AI 办公赋能培训需求调研
各位后备人才:
本次调研旨在了解各位后备人才在日常工作中使用 AI 工具现状、痛点及需求,用于后续拟筹备相关培训课程规划,问卷为实名制填写,请结合自身岗位真实情况作答。
一、基本信息采集
1.您的姓名:
2.您所属的部门:
3.您的职务:
4. 以下日常办公任务中,您觉得最耗时费力并希望借助工具大幅提效的工作项是什么?
A. 撰写各类文稿(通知、简报、会议纪要、制度、汇报材料、党建文稿等)
B. PPT 制作、美化、排版
C. Excel 数据整理、台账维护、报表制作
D.多平台/软件数据比对、多份文件交叉校验
E. 合同 / 标书 / 资质资料整理、长文档阅读与信息提取、内容摘录等
F. 各类单据、记录填报,电子档案处理资料处理与档案维护
G. 跨部门对接、多方资料收集协调
H. 流程图、架构图等配图绘制
I. 其他
二、AI工具使用现状
1、目前您使用AI工具,主要用来做什么?
A. 帮忙写文字(通知/报告/邮件等)
B. 帮忙做表格/分析数据
C. 帮忙做PPT
D. 帮忙搜资料/总结文件
E. 帮忙翻译
F. 帮忙整理会议纪要
G. 只是好奇试试,没真正用到工作中
H. 没用过,跳过本题
2.当前使用 AI 办公遇到的主要困难?
A.不清楚 AI 提示词撰写方法,导致生成内容效果不理想
B.担心数据、业务信息泄露,不敢输入内部资料
C.AI 输出内容存在错误,需要重复核对,浪费时间
D.没有时间、没有渠道学习AI的使用方法
E.不了解 AI 能力范围,不清楚各类 AI 工具适用场景,无法匹配自身工作需求
F.其他:
3、目前您最频繁使用的AI工具有哪些,使用此工具帮忙处理哪方面的工作?请举例说明:
4、如果开设AI赋能办公培训,您更偏好哪种培训内容(多选)
A.AI 基础入门:能做什么、不能做什么、信息安全红线
B. 提示词技巧:学习撰写指令,获取符合预期的 AI 输出结果
C. AI帮忙做Excel数据分析和统计
D. AI帮忙做PPT
E. AI帮忙搜政策文件/找资料
F. AI帮你起草和审核合同、招投标文件等
G. AI帮忙撰写公文、制度、简报
H. AI帮忙处理图片/证件照/海报
I.文档阅读(批量读取 PDF/Word 提取信息)
J. 以上都想了解一下
K. 其他
5、对于公司组织AI赋能办公相关培训,您有哪些建议或期待?
6、你觉得 AI 在办公场景下,哪些内容绝对不能交由 AI 生成?
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