格兰集团《会议管理制度》培训考核试题

本卷共21题，满分100分。其中单项选择题10题，每题4分，共40分；多项选择题10题，每题4分，共40分；主观题1题，20分。单项选择题每题只有一个正确答案，多选、错选均不得分；多项选择题有两个或两个以上正确答案，全部选对得4分，少选且无误选得2分，多选、错选、不选均不得分；主观题按参考答案要点分档评分。考试时间：60分钟。请先填写姓名与部门，再依次作答。

1. 基本信息：

姓名：
部门：

2. 您的部门：

财务部生产部综合效率部采购部业务部仓库存储部生产管理部其他

一、单项选择题（共10题，每题4分，共40分）

3. 会议时间确定后，原则上由谁在会议开始前3分钟主动召集，并直接在群内发起“快速会议”？

参会人员中职位较低者会议主持人参会人员中职位较高者会议记录人

4. 关于会议发起方式，符合本制度要求的是：

内部会议应使用腾讯预约会议，便于统一管理和留存记录腾讯预约会议仅用于外部会议沟通，内部会议应直接在群内发起“快速会议”内部会议、外部会议均可使用腾讯预约会议，由发起人自行选择由会议发起者根据个人使用习惯自行决定使用何种方式

5. 会议记录（纪要）应于会议结束后多长时间内发送至相关工作群，以确保闭环落实？

1小时内2小时内3小时内当日之内

6. 关于会议录音的组织，本制度规定：

由参会人员中级别最高者决定是否录音，并指定专人负责由会议主持人决定是否录音，并指定专人负责由记录人在征得会议主持人同意后决定是否录音由参会人员共同表决决定是否录音

7. 参会人员累计违反会议纪律达到多少次，视为严重违反公司规章制度，公司有权依法解除劳动合同，且不支付经济补偿？

2次3次4次5次

8. 关于会议时间的协商方式，符合本制度要求的是：

由会议主持人逐个私聊每位参会人员，确认后自行记录，无需在群内公布由参会人员中职位较低者确定时间后直接在群内公布会议主持人应在相关工作群中@相关人员，说明会议主题及预计时长，各方确认无误后由主持人在群内公布会议时间由记录人根据参会人员的日程统一排定并通知

9. 会议发起者进入会议后，如参会人数较多、部分同事尚未入会，正确的做法是：

原则上由本部门人员通知本部门应参会人员；本部门尚无人入会时，由会议发起者与已入会人员协商，迅速通知所有参会者由会议发起者逐一电话通知全部未入会人员由会议主持人负责逐一通知所有未入会人员未入会人员视为自动放弃参会，无需通知

10. 会议进行中，参会人员接到紧急通知，应如何处理？

参会人员可自行决定暂停会议，并在群内通知全体参会人员直接离会处理紧急事项，会后向记录人补报保持静音继续参会，待会议结束后自行处理及时向会议主持人说明，由会议主持人决定是否调整会议时间

11. 关于会议记录的备案，本制度规定：

由记录人自行报人事部备案，会议记录中无需注明姓名记录人须在会议记录中注明本人姓名，由会议主持人报人事部备案，作为考评员工主动精神的依据之一由会议主持人在会议记录中注明记录人姓名，留存本部门内部即可，无需报备会议记录无需注明记录人姓名，只需按时发送至相关工作群

12. 关于参会人员申请离会，符合本制度规定的是：

参会人员可向会议主持人申请离会，经同意后即可离开；会议主持人认为会议内容与其工作相关的，不得离会参会人员可自行判断会议内容与本人工作的相关度，相关度不高即可自行离会会议开始后，任何情况下参会人员均不得离会只需在会议记录中说明离会理由，无需征得会议主持人同意

二、多项选择题（共10题，每题4分，共40分）

13. 关于会议的发起，符合本制度规定的有：

任何岗位人员均可发起会议，主动发起会议解决问题是公司的要求，也是考核标准之一会议倡议者同时担任会议主持人，担任会议主持人与职位无关，与责任感、主动精神和领导潜能有关会议时间确定后，原则上由参会人员中职位较低者在会议开始前3分钟主动召集，并直接在群内发起“快速会议”腾讯预约会议既可用于外部会议沟通，也可用于内部会议，以便统一管理

14. 关于参会表现等级，符合本制度规定的有：

会议期间，参会人员的表现分为一级（强烈要求，高度好评）、二级（差评）、三级（差差评）、四级（差评中的战斗机）四个等级一级表现要求：专注聆听其他与会者发言，待其发言结束后再有序表达补充意见；如确有必要打断，应举手示意，并在发言者示意同意后发言参会表现达到四级情形（形式上参会、实质上缺席）的，由人事部门直接解除其劳动合同三级表现（差差评）指不听取他人发言，与其他与会者交头接耳、私下交谈

15. 关于会议纪律要求，符合本制度规定的有：

参会人员应按各方确认的会议时间准时参会，不得无故缺席、迟到或早退会议期间手机须调至静音或振动模式；确有紧急来电需接听时，可直接在会议中接听，无需关闭麦克风参会人员处于嘈杂环境时，应关闭麦克风或保持静音，发言时及时开启麦克风会议发起者和会议主持人均有权利和义务在会议记录中如实记载参会人员的纪律情况，发现违反纪律的应向人事部提交书面记录及相关证据

16. 关于会议记录与落实，符合本制度规定的有：

会议记录人完成记录后，应制作正式的Word或PPT文件发送至相关工作群，便于存档留痕会议开始时，由会议主持人指定记录人，或询问参会人员是否自愿担任记录人；每次会议开始时，必须确认记录人会议记录应包含关键讨论、共识结论及待办事项，明确具体责任人、工作内容和时间节点会议记录须在会议结束后3小时内发送至相关工作群，确保闭环落实

17. 关于保密管理与内部管理规范，符合本制度规定的有：

会议内容及决议在未正式公开前不得向非参会人员透露；未经允许，任何人不得私自录音、拍照或传播会议内容会议是否录音由参会人员中级别最高者决定，并指定专人负责；录音人员开始录音时，须在群内明确说明“我在录音了”为避免重复讨论、提升沟通效率，会议资料可由参会人员根据个人需要自行对外分享公司鼓励全员主动发起必要会议，是否积极通过会议推动问题解决，将作为人事评估的重要参考指标

18. 关于会议召开前的准备与会议中的内容聚焦，符合本制度规定的有：

会议主持人应在倡议召开会议时，提前向参会人员说明会议目的与议题，并发送相关文件（如有）参会人员应专注于会议核心议题，不得处理与会议无关的事务或进行与议题无关的讨论会议主持人提问或征求意见时，参会人员应积极回应，不得保持沉默会议期间如有问题或想法，可先与身旁同事私下沟通，形成一致意见后再提出

19. 关于参会纪律情况的记载与提交，符合本制度规定的有：

发现违反纪律的情况，应向人事部提交书面记录及相关证据会议发起者和会议主持人均有权利和义务在会议记录中如实记载参会人员的纪律情况违规记录须由记录人整理成正式报告，经部门负责人签字后报送人事部通过企业微信发送文字并提交证据即可，无需另行制作正式报告文件

20. 关于会议纪要的阅知确认，符合本制度规定的有：

原应参会但未能参会的人员不属于阅知确认范围，无需阅读纪要或回复参会人员及原应参会但未能参会的人员，须在会议记录发出后3小时内阅读会议纪要如无异议，必须在群内回复“已经阅读并同意”，并明确本人负责事项的完成日期和时间如有异议，须在会议记录发出后3小时内，在群内以文字形式明确提出异议或补充说明

21. 关于待办事项延期与决议落实的管控，符合本制度规定的有：

待办事项如因故延期，责任人须提前向上级说明原因无正当理由延期或因个人懈怠导致未完成的，责任人可在群内自行说明后免除记录累计违反三次，由人力资源部发出书面提醒累计违反四次，视为严重违反公司规章制度，公司有权依法解除劳动合同，且不支付经济补偿

22. 关于参会表现的考评运用，符合本制度规定的有：

参会表现属于企业文化考评范畴，公司将定期或不定期开展考评，并设立考评制度考评结果将作为重要参数，纳入全体员工现有的KPI绩效考核参会表现仅作为会议主持人改进会议组织的参考，不纳入员工考核体系考评结果将在今后的晋升、加薪及股权分配中予以重点考虑

三、主观题（共1题，20分）

23. 本制度在《会议发起规则》中规定：会议时间确定后，以“经济、高效”为准则，原则上由参会人员中职位较低者在会议开始前3分钟主动召集，并直接在群内发起“快速会议”。请结合本制度内容与格兰的企业文化，谈谈你对这一设计背后用意的理解。

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