文档管理岗考试
本考试旨在审查文档管理人员对岗位执行程序的掌握情况。请认真作答,题目包括单选题、多选题、判断题和填空题。
1. 您的姓名:
2. 文档管理岗在接收文件时,首要应完成的工作是?
立即销毁文件
核对来文信息并登记
直接复印分发
随意存放
3. 对归档文件进行分类整理时,主要依据是?
文件纸张颜色
单位档案分类方案和保管期限表
经办人个人喜好
文件大小
4. 文档借阅管理中,以下做法正确的是?
未经审批将原件带出
按规定办理借阅审批和登记手续
允许借阅人随意涂改文件
借阅后无需归还
5. 涉及秘密的文档,文档管理岗应遵循的原则是?
公开共享
最小知悉范围并严格保密
可随意复制转发
可带回家保管
6. 电子文档权限管理的主要目的是?
控制不同人员对文档的访问和操作
提高打印机速度
改变文件字体
减少文件页数
7. 文档管理岗的日常岗位职责可能包括哪些?
文件接收与登记
分类归档与保管
借阅审批与登记
保密与权限管理
随意销毁文件
8. 文件归档前应检查哪些内容?
文件是否完整齐全
审批签字手续是否完备
是否属于归档范围
保管期限是否明确
文件纸张是否彩色
9. 文档借阅管理应包含哪些规范?
明确借阅权限
办理审批手续
登记借阅和归还信息
规定借阅期限
允许借阅人自行修改原件
10. 电子文档管理应落实哪些安全措施?
设置访问权限
定期备份
使用防病毒措施
记录操作日志
将密码告知所有人员
11. 文档鉴定与销毁工作通常要求?
组成鉴定小组
编制销毁清册
履行审批手续
指定监销人员
个人私自处理
12. 文档管理岗只需保管纸质文件,不需要管理电子文件。
对
错
13. 归档文件应按照单位档案分类方案和保管期限表进行分类整理。
对
错
14. 借阅涉密文档时,可以不办理审批登记手续。
对
错
15. 文档管理人员应严格执行保密制度,不得擅自复制、传播涉密文档。
对
错
16. 文件销毁前应编制销毁清册并履行审批手续。
对
错
17. 文档管理岗应对接收的文件进行统一________,以便查找和追溯。
18. 文件办理完毕后,应及时收集齐全并整理归档,不得由________留存。
19. 文档借阅到期后,借阅人应按时________。
20. 涉密文档应存放在符合保密要求的场所,并指定________保管。
21. 电子文档应定期进行________,防止数据丢失。
关闭
更多问卷
复制此问卷