A企业行政专员职位分析调查问卷

您好！本问卷用于人力资源管理课程的职位分析作业，旨在了解A制造业企业行政专员的实际工作内容、职责、任职资格及绩效要求，为编写职位说明书提供依据。问卷匿名填写，仅用于课程研究，感谢您的配合！

一、岗位基本信息

1. 您从事该岗位的工作年限

不足1年1–3年3–5年5年以上

2. 您的直接上级是谁

行政主管行政经理综合管理部负责人其他

二、工作职责分析

3. 请评价以下各项工作任务的工作频率

行政文件及档案管理

会议安排及记录

办公用品、固定资产管理

行政采购及费用处理

厂区接待及后勤保障

跨部门沟通协调

临时性行政事务

4. 请评价以下各项工作任务的重要程度

行政文件及档案管理

会议安排及记录

办公用品、固定资产管理

行政采购及费用处理

厂区接待及后勤保障

跨部门沟通协调

临时性行政事务

5. 请描述您最重要的一项工作：工作名称：___，主要步骤：___，最终工作成果：___。

三、工作关系与条件

6. 您日常主要与哪些部门或人员合作

人力资源部财务部生产部门采购及仓储部门企业管理层外部供应商或服务商其他

7. 您处理行政事务时通常具有什么权限

可以在规定范围内独立处理提出方案，经上级批准后执行主要按照上级安排执行根据工作事项不同而变化

8. 您目前的工作时间是怎样的

固定工作时间，基本不加班固定工作时间，偶尔加班经常加班轮班或弹性工作制

9. 您的主要工作地点是

企业办公室工厂行政办公室办公室与厂区均有涉及其他

四、任职资格分析

10. 据您了解，企业对行政专员的最低学历要求是

高中或中专大专本科及以上无明确要求或不清楚

11. 据您了解，企业对行政专员的工作经验要求是

无经验要求1年以内1–3年3年以上无明确要求或不清楚

12. 您认为胜任该岗位最需要具备哪些知识、技能及素质

行政管理制度知识公文及档案管理知识厂区行政管理基础知识办公软件操作技能数据整理及文件处理技能沟通协调能力时间管理及应变能力责任心与细心程度服务意识与保密意识其他

五、绩效考核与补充

13. 企业目前主要如何评价您的工作表现

工作是否按时完成文件及数据是否准确行政服务及协调效果物资与费用管理情况工作制度执行情况主管综合评价没有明确的绩效考核标准不清楚其他

14. 是否还有其他重要的工作职责、工作要求或考核标准

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