减负增效“吐槽”大会,哪些活儿可以少干点?[复制]
第一部分:基础信息
1. 姓名
2. 您的岗位类型是:
管理岗
销售岗
技术岗
行政岗
其他
3. 您是否一人兼职多岗(承担两个及以上岗位或职能的工作)?
是
否
4. 请简要说明您兼职承担的岗位或职能:
5. 您在本岗位的年限是:
请选择
第二部分:工作负荷与时间分布
6. 您平均每周实际工作时长为:
40小时以内
40-45小时
45-50小时
50小时以上
7. 您每周花在重复性、机械性动作上的时间占比约为多少?
几乎没有(
0
)
几乎全部(
100
)
8. 您感到工作压力主要来自于哪些方面?
多职能、事务繁杂
重复性事务占用大量时间
跨部门沟通协调困难
审批流程长、响应慢
职责边界不清
临时性任务多
人手不足
其他
第三部分:具体动作识别
9. 请列出您认为本岗位应该「取消」的工作动作(最多3项):
动作名称:
发生频次(日/周/月/不定时):
每周大概耗时(小时):
建议取消的理由:
10. 其他你认为需要取消的动作有哪些以及取消理由?
11. 请列出您认为应该「合并或简化」的工作动作(最多3项):
动作名称:
现状问题:
建议如何合并或简化:
12. 其他你认为应该合并或简化的动作及理由?
第四部分:跨部门配合与流程堵点
13. 在与其他部门的配合中,您最希望改进的环节是什么?请举例说明(如职责边界不清、互相推诿、信息不共享、重复要材料、审批链路长、响应不及时等)。
第五部分:建议优化流程
14. 如果让您提一条最想落地的优化建议,您会提什么?
15. 您是否愿意参加后续流程优化的讨论和试点?
愿意
不愿意
视情况而定
16. 对本次流程优化、工作优化调研,您还有什么意见或顾虑?
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