三亚市人民医院会议管理现状调查问卷

尊敬的各位同仁：您好！我们是启航班二组的学员，正在开展“提高会议效率，减少无效会议时间”管理改善项目。为全面了解我院会议管理现状，找准影响会议效率的突出问题，现面向全院开展本次问卷调查。本问卷采取匿名方式填写，所有信息仅用于统计分析，不涉及个人评价，请您根据实际情况如实作答。衷心感谢您的支持与配合！问卷截至时间为：2026年10月31日，请及时填写。

填表说明：（一）本问卷共分四个部分，预计填写时间约5分钟。（二）除注明“多选”外，其余题目均为单选。（三）开放题请简要填写。（四）如有疑问，请联系项目组（联系人：刘凯明，联系电话：16689776671）。

第一部分　基本信息

1. 您的岗位类别

临床医师护理人员医技人员行政职能后勤保障其他

2. 您的职务层级

院级领导中层管理人员（科室负责人、科主任、护士长等）一般管理人员（职能科室中非领导职务的管理岗人员，如科员、干事等）普通员工（不承担管理职能的人员，如临床医护、医技、后勤一线岗位）

3. 您平均每周参加院内各类会议的次数

1次及以下2—3次4—5次6次及以上

4. 您参加的院内会议单次平均时长

30分钟以内30分钟—1小时1—2小时2小时以上

第二部分　会议组织与运行现状

5. 您参加的会议，会前能否提前收到会议通知

总是经常有时很少从不

6. 会议是否有明确的议程（议题、时长、主持人），并提前提供会议材料

总是经常有时很少从不

7. 会议能否按时开始、按计划结束

总是经常有时很少从不

8. 您参加的会议中，会议内容与您本职工作的相关程度

高度相关基本相关部分相关基本无关完全无关

9. 您认为目前院内会议中，可以取消或合并的会议大约占

基本没有少数（10%以下）约四分之一（10%—25%）约三分之一及以上（25%以上）

10. 会议作出的决议，是否明确责任科室和完成时限

总是明确经常明确有时明确很少明确从不明确

11. 会议决定事项的跟踪落实与反馈情况

及时跟踪、落实到位有跟踪、落实一般基本无跟踪不清楚

第三部分　会议效率评价

12. 您对目前院内会议总体效率的评价

高较高一般较低低

13. 您认为会议中“无效时间”（与议题无关的发言、重复讨论、等待、信息传达等）平均占比约为

10%以下10%—25%25%—50%50%以上

14. 您认为无效会议时间主要体现在哪些方面

会议无明确议题，缺少议程和材料参会人员与议题无关主持人把控不力，发言跑题、重复通知、传达类事项占用会议时间会中临时布置任务，缺乏准备会议决议不明确，会后反复沟通协调会议频次过高，内容可合并其他

15. 您认为以下哪些措施对减少无效会议时间最为有效

会前明确议题、议程，提前发放会议材料严格限定参会范围，与议题无关人员不参会加强会议主持与时间控制通知、传达类事项改为书面或线上传达推行会议决议清单，明确责任与时限精简会议频次，能合并的合并召开推行“无会日”、会议时长上限等制度其他

第四部分　开放建议

16. 您对“提高会议效率、减少无效会议时间”有何具体建议？

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