办公室条线业务知识与制度规范考试
不需要按照100分生成
1. 考生基本信息
姓名:
部门:
员工编号:
考试说明:本试卷共39道正式试题,满分100分。其中单项选择题25题,每题2分,共50分;多项选择题5题,每题4分,共20分;填空题6题,每题2分,共12分;简答题3题,每题6分,共18分。多选题少选、错选均不得分。
第一部分 办公用房、印章与档案管理
2. 关于办公用房唯一性及异地配置,下列说法正确的是
因异地工作需要,可自行安排第二处办公用房,无需审批
确因异地工作需要另行配置办公用房的,报上一级公司研究批准并报集团公司办公室备案后,可在规定的面积标准内再安排一处
异地配置办公用房只需本部门负责人批准即可
办公用房可以有多处,只要总面积不超标就行
3. 关于没有使用价值印章的销毁,下列说法正确的是
由办公室自行销毁
经集团主要负责人审批同意后,由2人监督销毁
由原使用部门自行销毁
无需登记,直接销毁
4. 特殊情况下停止使用的印章需暂时留存的,应当如何处理
由办公室做好封存登记
由原使用部门自行保管
直接销毁
交回集团主要负责人个人保管
5. 公司印章的存放要求是
存放在办公室普通抽屉即可
必须存放在印章柜、保险柜或铁皮柜等安全、有加密设施的地方
由保管人随身携带
存放在财务室保险柜即可
6. 严禁在空白合同、协议、证明上用印。因工作特殊确需在空白凭证上加盖印章时,须经谁签字同意
办公室主任
集团主要负责人
集团分管领导
部门负责人
7. 公司印章使用须遵循的原则是
先用后批
先审批后用印
无需审批
口头同意即可用印
8. 特殊情况急需用印的,事后补办审批手续一般不应超过几个工作日
1个工作日
2个工作日
3个工作日
5个工作日
9. 档案工作实行的原则是
统一领导、分级管理、应归尽归
统一领导、集中管理、应归尽归
分散管理、分级负责、应交尽交
统一领导、分级管理、应交尽交
10. 集团档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为
50年、20年
30年、10年
40年、20年
30年、5年
第二部分 差旅与公务用车管理
11. 因公出差未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分应如何处理
由单位报销
由个人自理
由接待单位承担
视情况报销
12. 出差人员乘坐公务用车出行或由接待单位提供交通工具的,关于市内交通费的说法正确的是
照常发放
不再发放
减半发放
由接待单位发放
13. 集团公司及各权属公司经营和业务保障用车中,轿车型配备标准原则上控制在购车价格多少万元以内、排气量多少升(含)以下
18;1.8
20;1.8
18;2.0
20;2.0
14. 公务用车使用年限应当不低于8年或行驶里程不低于30万公里。达到更新标准但仍能正常使用的,应当
立即更新
继续使用
报废处理
对外转让
15. 公务用车实行保险、维修、加油集中采购和定点保险、维修、保养、加油制度,车辆运行费用实行什么核算
单车
部门
月度
年度
第三部分 业务招待与信访管理
16. 外事、商务招待活动中,招待对象5人(含)以内,陪餐人数如何确定
不得超过3人
可对等
不超过二分之一
不超过三分之一
17. 其他公务招待活动,招待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过
3人
5人
招待对象的三分之一
对等
18. 集团公司本部商务招待宴请标准每次人均不得超过多少元(含酒水、饮料)
150
200
300
400
19. 信访应急处置原则的正确表述是
宜聚不宜散
宜结不宜解
宜慢不宜快
宜缓不宜激
第四部分 公文与会议管理
20. 根据集团公文管理制度,适用于会议讨论通过的重大决策事项的公文种类是
决定
决议
纪要
意见
21. 联合行文时,发文字号应使用哪个单位的发文字号
排名第一的单位
主办单位
级别最高的单位
任意一个单位
22. 根据公文格式规范,公文正文的行间距要求是
1.5倍行距
固定值28磅
固定值32磅
单倍行距
23. 集团公司会议主办部室应事前填写《会议经费审批单》,并报哪个部门审核
集团财务部
集团办公室(党委办公室、董事会办公室)
集团纪检监察部
集团人力资源部
第五部分 公司治理与保密管理
24. 集团党委在公司治理结构中具有法定地位,发挥的作用是
把方向、管大局、保落实
定战略、作决策、防风险
谋经营、抓落实、强管理
独立表决、个人负责
25. 董事会实行什么决策制度
集体审议、独立表决、个人负责
集体审议、集体表决、集体负责
个人审议、个人表决、个人负责
集体审议、独立表决、集体负责
26. 关于涉密计算机的使用,下列做法正确的是
可临时连接互联网查资料
可以使用个人U盘拷贝文件
不得连接互联网,不得使用非涉密存储介质
可以安装微信电脑版用于工作沟通
第六部分 多项选择题(每题4分,共20分。多选、少选、错选均不得分)
27. 下列哪些行为被禁止
违规新建办公用房
违规购买办公用房
违规租用办公用房
以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所
超标准配置家具电器
28. 根据集团档案管理制度,下列哪些文件材料属于永久保管的档案
集团党委、董事会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料
集团资产和产权转让、买卖、抵押、租赁等凭证性文件材料
集团一般性事务通知、临时性会议记录
上级领导、社会知名人士到集团检查视察时的讲话、题词、录音、录像、照片
集团职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料
29. 三重一大事项是指哪些事项
重大事项决策
重要人事任免
重大项目安排
大额资金运作
重要会议召开
30. 下列哪些形式不得代替党委、董事会会议决策
传阅会签
碰头会
个别征求意见
专题会议
专班会议
31. 根据集团公务用车管理制度,下列哪些情形属于依规依纪依法追究相关人员责任的行为
超编制、超标准配备公务用车,或者转嫁公务用车购置和租赁费用
公车私用、私车公养,或者违规使用公务用车
长期换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人的车辆
为公务用车增加高档配置或者豪华内饰
按规定将公务用车登记在本单位名下
第七部分 填空题(每题2分,共12分)
32. 办公用房具有________性。
33. 公司印章使用须遵循________后用印的原则,严格遵守审批流程。
34. 各部室应当及时收集办理完毕、有保存价值的文件材料,交本部室档案管理工作人员保管。文件材料形成时,应当采用________、满足长期保存需求的记录载体和记录方式。
35. 档案管理人员应当定期组织人员对档案数量进行________、对保管状况进行检查,定期对电子档案的保管情况读取状况等进行检查。
36. 公务用车使用实行________制度。
37. 公文标题由发文单位名称、________和文种组成。
第八部分 简答题(每题6分,共18分)
38. 根据集团公文管理制度,简述向上级单位行文应当遵循的规则。
39. 简述三重一大事项决策中,公司党委、董事会、经理层各自的职责定位。
40. 某权属公司经办人因紧急项目投标,需使用集团行政章。因时间紧迫,经办人直接找到印章管理人员,称已电话请示集团主要负责人同意,要求先盖章,事后补办审批手续。请根据公司印章管理制度,说明印章管理人员应当如何处理及理由。
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