考试多项填空题的批量录入方法

1、了解Word的批量替换功能:

批量替换首先是在文档中搜索,然后把搜索到合适的内容,批量替换为目标内容。在检索时,不仅可以检索文本内容,也可以依据文本的格式来检索。

(1)查找字体颜色为标准红色的内容,Ctrl+H打开对话框,点击格式》字体》字体颜色,设置为红色。

(2)查找有下划线的内容,Ctrl+H打开对话框,点击格式》字体》下划线样式,设置为文档中的样式。

 

2、批量替换:

(1)观察文档的多项考试题的正确答案是如何标注的,一般会使用下划线样式或颜色标注,确认正确答案标注的样式。

(2)如果确实提取不到文档中正确答案的样式,可以使用格式刷工具,把所有正确答案刷为一种统一样式。使用方法:先把第一个答案设置为标准红色,双击格式刷,把所有正确答案刷一下。再按正常流程操作。

(3)打开批量替换窗口,查找内容中选择正确答案的样式(下划线或颜色)。

(4)替换内容中,先输入“{”,再点选特殊格式》查找内容,再输入“}”,也可以直接“{^&}”

 

 

(5)这里的意思就是:查找字体颜色为红色的所有内容,并替换为原内容前后加中括号的内容。

(注:右键点击图片,选择“在新标签页中打开图片”或“查看图片”可以放大图片进行查看)

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