错误的主要表现形式是:下载到的数据,身份证号码列后四位显示为0,或者其他长串数字显示不全。
问题原因:主要是因为下载到数据每个单元格默认是“数值”型的,身份证号码一般是18位,如果是数值型的话,将会是一个非常大的数字(9位的数值已经达到亿级别),Excel默认是不能处理这么大的数值的,所以会自动截断尾部的内容或使用科学计数法。
解决思路:不能以数值型存储,那就以文本的形式存储。这样,存储的就不是一个数字,而是一个字符串,不存在大小的问题。所以 第4点是最重要的,请认真阅读。
如果您的答卷中包含长数字(例如身份证号码),出现最后4位数字为0的情况请下载CSV文件并导入到Excel,导入过程中指定此字段的格式为“文本”。
WPS:打开Excel并选择导入数据
Office:打开Excel并选择“数据”——“自文本”
选择下载到的数据文件
注意:一定要先选中所有列,不然会导入不成功
这里的第一步首页要选中所有的列,当然也可以只选中最重要的那列(“身份证号码”列),把这列或所有列的单元格的格式设置为“文本”型。点击完成就可以,这样原来的数值型,就转换为可文本型,就可以显示完整的身份证号码了。
选择新特性》将打开CSV文件时不弹对话框勾选去掉,清除CSV字段列表,点击确定