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通讯录

一、介绍

通讯录是一个针对内部员工的组织架构。 通讯录中的成员可以参与组织内的业务协作--发放问卷,将问卷发放至通讯录中的成员。成员可以查看自己需要作答的问卷并点击进入参与,也可以查询自己之前的历次作答记录。

二、开启入口

通讯录是尊享版用户专属功能。需要联系客服加白名单开启, 开启后,您可以在如下位置,进入通讯录:

通讯录人数限制:默认500人,超出人数购买请联系客服

注意:若是在第三方平台(企业微信、钉钉、飞书)开启通讯录,则通讯录内部仅显示「对问卷星平台可见范围内的人」,且不能做任何操作

以下操作说明仅针对「官网」开启的通讯录

三、新建通讯录

进入通讯录后,输入名称,即可创建通讯录。 注意:一个账号只能创建一个通讯录

四、详细设置

1、录入成员信息

创建通讯录后,可直接按页面指示“导入”成员信息;若需要API对接成员信息,请联系客服

导入:

(1)点击“立即导入“,先下载示例文件,按格式要求填充信息后点击”上传Excel文件“即可 

注意:

a) 下载的文件中标题不能做任何修改、删除
b) 文件中用户ID、姓名为必填,其他为选填;其中用户ID是唯一标识不能重复
c) 文件中上下级部门间用‘/’隔开,且从最上级部门开始,例如"产品部门/设计"。若存在属于多个部门的情况,不同部门之间用;隔开(中文分号)
d)标签:多个标签用;隔开,标签上下级用/隔开,如 学历/本科;年龄/18-35;若导入系统不存在的标签组及标签,会新增

2、编辑成员信息

列表信息操作:
(1)点击“编辑”可以修改除用户ID之外的任何信息

(2)点击‘删除“可以删除当前成员,删除后数据不可恢复,请谨慎删除;若需要大量删除成员,勾选成员,点击“批量删除”即可