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如何把问卷设置为企业内部模板库

功能应用场景

在一些比较大型的企业或教育机构内部,需要把固定的问卷内容作为模板发布到内部其他部门或者员工。比如由企业管理者制作基础问卷内容,其他分支部门的员工直接使用这份问卷内容,在使用过程中可能:(1)可以针对基础内容进行任意修改;(2)原有基础内容不变只追加内容;(3)直接使用不做任何修改。

根据需求场景,问卷星新增“企业模板库”的概念,企业中系统管理员可以创建“基础问卷内容”,并将此问卷添加到“企业模板库”中,企业中问卷管理员可以引用这份基础问卷,然后继续进行下一步的操作。

创建企业模板库(仅系统管理员可以添加)

方法一:

完成问卷编辑后,点击用户信息》企业模板库,可以进入企业模板库管理页面,点击页面右上角的“新增模板问卷”可以将当前操作用户名下的问卷加入到企业模板库;

方法二:

完成问卷编辑后,点击设计问卷》问卷设置》内容&结果设置》企业模板库处,可以将单份问卷加入到企业模板库中;

模板库权限设置

加入企业模板库的问卷,可以设置问卷可见范围及修改权限。可见范围即可设置可以查看此模板的子账户范围。



权限分为以下三种:

1、可进行任意编辑:

此模式下,子账户引用的企业模板库中的问卷,仅相当于复制,复制后相当于自己的问卷,没有任何编辑限制。

 

直接复制:如果引用规则为“可进行任意编辑”,可以打开“直接复制”的开关,确定后,此模板将会自动复制到可见范围内子账户的用户名下,也就是说:子账户都无需进行手动引用;

2、可部分编辑:

针对核心模板问卷的部分不可做任何的修改,但是可以新增题目;

3、禁止任何编辑:

此模式下子账户复制引用后,不可经过任何渠道进入编辑页面,相等于子账户引用后只能进行发送。

非常感谢您的耐心阅读,请在下方提供您对本篇帮助的反馈,以便我们持续改进本文。
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