流程审批应用场景之：设备借出到期自动提醒系统

流程审批应用场景介绍：

流程审批系统的应用场景非常广泛，比如：

（1）图书馆借阅证件办理资料的提交与审核；

（2）用户研究领域，NPS调查差评跟进与处理；点击此处了解详情

（3）企业行政部门，物品申领/申购系统、物品保修系统；

（4）企业HR部门，校招电子简历收集与面试预约系统；点击此处了解详情

（5）企业宣传部门，宣讲会/发布会报名+审批+通知系统）；点击此处了解详情

（6）学校，学校心理咨询室预约系统；

（7）餐饮行业，餐厅座位预约系统；

（8）自媒体，投票活动候选人报名资料审核系统；

（9）学校、企业请假审批系统；点击此处了解详情

（10）新产品新功能Beat版本体验预约系统;

（11）设备借出到期自动提醒系统；点击此处了解详情

以“设备借出到期自动提醒”场景为例：

很多行业都有设备借出的场景，但是借出之后都需要有提醒按时归还的功能，现在系统中的“自动化工作流》定时触发”就可以实现这个功能，下面可以体验并演示整个流程：

微信扫描下面的二维码，体验填写者端的流程，管理员端的流程页面将截图在下文中。您实际提交的数据，我们也将定期处理。

1、创建“设备借出到期自动提醒”表单

（1）表单里创建个人基本信息题、选择借出设备题、预计归还日期题等。

2、设置流程审批

（1）开启流程审批，回复方式根据自己需要选择设置即可。

（1）在第一个节点“入口节点”设置设备借出审批协作员及工作流

（2）设置审批同意后，数据流转至下一个节点（到期自动提醒的节点）。

（1）设置第二个节点：设备到期自动提醒的节点。

（2）添加自动化工作流，在自动化工作流》触发方式选择“定时触发”，点击“设置触发规则”

（3）可以看到有以下几种触发规则：固定每天、固定日期、问卷内日期

1、固定每天

选择后，下方显示选择时间点；设置后答卷数据会在每天的这个时间点去固定触发。

2、固定日期

选择后，下方显示：选择日期、时间点；设置后答卷数据会统一在这个时间点触发。 注意：在设置时间点后提交答卷进入流程的数据将不会触发处理，需要发布者手动处理。

3、问卷内日期

选择后，下方下拉可选择“提交答卷日期”/问卷中填空题属性为“日期”的题目、之前/之后、X天哪个时间点；设置后答卷数据会在设置的问卷内日期去触发。

在这个示例中，我们需要根据“预计归还日期”来提醒用户，所以我们使用第3种“问卷内日期”

（4）设置好自动化工作流后，在协作员处将数据绑定“设备借用到期提醒“自动化工作流

（5）设置好流程审批后，发布问卷，用户使用系统借设备后，将会按自己选择的“预计归还日期”自动发送通知提醒，如下所示：

• 流程审批的详细使用帮助：https://www.wjx.cn/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1