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一键式跑通费用报销全流程

报销流程

业务背景:公司不定期会有各项费用支出报销,如出差的差旅费,办公用品采购等,需要收集相关人员的支付凭证和银行卡等信息,但对于多次申请的人员,银行卡信息则不需要再次输入,可以从系统库内输入姓名带出。同时流程审核处理完成之后,审批人员直接在流程内告知填写者。

使用功能点:VLOOKUP问卷关联流程审批

实现步骤:

① 创建调查问卷,输入问卷标题,设立银行卡信息收集的源问卷,进入编辑页面,添加姓名、手机号码、银行账户、开户行等接收报销款项的银行账户信息,均使用单项填空题型。

银行问卷

② 另外再创建一份调查问卷,先添加一个VLOOKUP问卷关联题型,并设置关联问卷为上一步创建的银行信息源问卷。

关联问卷

③进入设置关联问卷页面,选择好关联问卷,将作答题目选择为姓名这一题,同时从关联问卷,选择获取手机号码、银行卡号、开户银行等信息。实现效果为当填写者输入姓名后,会自动带出上一次他登记填写的银行卡信息,无需再次输入。如填写者首次填写,源问卷暂无他的银行卡信息,在设置关联问卷页面,可以选择查询不到信息时,跳转到关联问卷注册,可设置相关提示语言。

问卷关联

④ 后续问卷题目,可让填写者选择报销类型,并采取文件上传题型,分题收取填写者行程单、发票等信息。不同类型,可设置题目关联来进行逻辑设置。

文件上传

⑤ 点击编辑问卷页面右上角完成编辑,然后进入流程审批界面,打开流程审批开关。

流程审批

点击入口节点,设置协作员

添加协作员

同时可对工作流进行相关完善设置

同意

需注意,填写者作答完成之后,需要进行订阅的操作,才能正常接收流程审批后续的回复通知,可考虑在问卷内添加相关文字提示。

段落说明

⑥ 效果展示:输入姓名(张三)自动带出手机、银行信息

效果图1

⑦ 体验问卷二维码:

问卷二维码

引用模板

收费介绍如下:

功能点 免费版 企业标准版2999/年 企业尊享版12000/年 企业旗舰版29800/年起
VLOOKUP问卷关联 × ✔️(支持3个字段) ✔️ ✔️
流程审批 × ✔️(支持1个节点) ✔️(支持10个节点) ✔️
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已解决 未解决
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