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问卷星招生神器:填表查录一站式搞定

学校招生

业务背景:新学期开始前,学校需要发布招生简章让家长进行信息填写,填写过程中信息不符需要打回需要与家长进行沟通完成填报。完成信息收集后,还需要公布录取信息、老师联系方式等方便家长进行查询。

使用功能点:对外查询、流程审批、按条件显示

实现步骤:

① 创建一个调查问卷,里面设置好需要报名的相关题目,比如学生姓名、性别、年龄、身份证号,家长姓名等,已有文本内容可以按照导入格式调整后直接进行导入,也可以让AI直接帮你创建一下问卷,在AI创建的基础上完成题目删减及添加。

AI创建问卷

输入要求

②完成填报内容的设置之后,点击右上角完成编辑,进入流程审批的设置页面。首先,我们需要打开流程审批的开关,然后设置对应的回复方式。系统默认微信订阅消息回复,也就是填写者提交答卷之后会出现一个二维码,填写者需要微信扫码完成订阅后,系统才能推送回复的信息给到填写者。发布者也可以根据自己的需求,选择其他方式。

微信订阅消息

③从左边点击进入入口节点,完成协作员的绑定。绑定后,协作员的微信会收到系统推送的绑定消息。同理,协作员也是在微信收到需要处理的流程消息,从微信进行消息回复。拒绝后的问卷,填写者重新提交后,需要再次订阅才能收到消息提醒。

添加协作员

④审核完填写信息,完成信息汇总后,就可以导入学生相关信息,让家长进行信息查询。创建问卷类型的时候选择表单,右边选择Excel导入的方式进行信息导入。不需要提前进行问卷内题目的设置,系统会根据导入的内容自动生成题目。

导入答卷信息

导入题型如果识别错误,可以从下拉选项中进行修改,比如想修改为姓名。

修改信息

⑤完成数据导入之后进入切换到问卷设置页面,完成数据对外查询的设置。

对外查询设置

⑥ 查询条件中建议用手机号码、学生身份证号码等唯一性的题目作为验证条件,如果单纯用姓名查询,一旦重名就会出现两条相关信息。最多设置两条查询条件。如果需要再让家长查询到班级负责老师信息。或者扫码加入对应班级群组,还可以直接勾选【同步提交后显示设置】这个功能。

查询条件设置

点击保存之后,就会出现对外查询的链接及二维码,可以直接放在官网或者发送给到家长进行查询

查询入口

⑦因为还需显示班级的相关信息,所以仍需在按条件处理中完成不同班级的负责老师联系方式的显示设置。在问卷设置中点击进入按条件处理的设置页面,以不同班级为条件,进行相关设置。

问卷设置

班级信息

⑧ 完成相关设置之后,学生家长就行通过对外查询的链接或者二维码进入查询相关信息

查询效果一

查询效果二

查询效果三

⑨体验问卷二维码:

问卷二维码

体验信息如下:

姓名:张三

身份证号码:411382202206167789  

引用模板

收费介绍如下

功能点 免费版 企业标准版2999/年 企业尊享版12000/年 企业旗舰版29800/年起
流程审批 × ✔️(3个协作员) ✔️(10个协作员) ✔️(10个协作员)
按条件处理 × ✔️ ✔️ ✔️
对外查询 × ✔️ ✔️ ✔️
非常感谢您的耐心阅读,请在下方提供您对本篇帮助的反馈,以便我们持续改进本文。
已解决 未解决
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